Как проверить вес латексных баллонов в соответствии с заводскими спецификациями

Для каких размеров баллонов требуется отдельная грузовая линия?

В оптовом заказе на поставку должен быть указан отдельный, идентифицируемый вес, если запрошенный латексный баллон имеет другой размер, вес в граммах или утвержденную производственную спецификацию. Два баллона одинакового номинального размера не должны автоматически рассматриваться как один и тот же продукт.

Borun Balloon Factory — производитель и оптовый поставщик латексных шаров в Сюнсяне, Хэбэй, Китай. Компания Borun начала производство воздушных шаров в 2006 году и поставляет латексные воздушные шары обычных размеров: 5, 10, 12, 18 и 36 дюймов. Основные коллекции латексных шаров компании включают матовую, металлическую или хромированную, макаронную или пастельную, жемчужную и ретро-отделку.

Эти размеры и отделка описывают производственный ассортимент Borun. Они не устанавливают единый универсальный вес в граммах для каждого воздушного шара. Весовой класс должен соответствовать действующим спецификациям конкретного приобретаемого воздушного шара.

Например, дистрибьютор, заказывающий 12-дюймовые матовые латексные шары и 12-дюймовые жемчужные латексные шары, не должен предполагать, что один и тот же стандартный 12-дюймовый вес распространяется на оба продукта. Каждый выбранный баллон должен соответствовать применимой заводской спецификации. Если подтвержденные требования к весу и производству идентичны, покупатель может явно указать эту взаимосвязь, а не предполагать ее.

БорунаХарактеристики размера и веса латексного шараобеспечить отправную точку для оптового выбора продукции. Затем покупатели должны запросить подтверждение точного производителя выбранного воздушного шара, прежде чем утверждать образец или предложение.

Как следует фиксировать измеренный вес и допуск?

Сохраняйте три разных значения отдельно: вес в граммах, указанный производителем, вес, измеренный на основе физического образца, и пределы, используемые для принятия решения о приемлемости образца. Соответствующий номер имеет смысл только в том случае, если метод измерения и идентичность продукта ясны.

Заводские весовые таблицы и метод выборочного взвешивания

При обычной проверке веса только баллона измерение должно охватывать ненадутый латексный баллон без розничной упаковки, бумажной карточки, транспортировочной коробки или отдельных аксессуаров. Если импортер покупает специальную собранную конфигурацию или латексные шары с индивидуальной печатью, перед сравнением результатов необходимо подтвердить основу измерения.

Какие данные пробы необходимо записать?

Попросите производителя латексных баллонов идентифицировать продукт и объяснить запись измерений достаточно четко, чтобы менеджер по закупкам мог повторить сравнение позже.

Производитель и импортер должны согласовать метод отбора проб, прежде чем результаты будут использоваться для утверждения покупки. Индивидуальные показания необходимы, когда спецификация закупок налагает ограничения на отдельные баллоны. Групповое среднее значение может быть полезным, когда утвержденное требование касается средней массы, но приемлемое среднее значение не доказывает, что каждый воздушный шар соответствует отдельному индивидуальному пределу.

Покупатель не должен рассчитывать на универсальный допуск по весу для каждого латексного шара Borun. Допуск, подходящий для одного точного размера и отделки, может быть неприменим к другой производственной конфигурации. Принятые пределы должны быть записаны по той же номенклатуре, что и физический образец и оптовый заказ.

Что должно совпадать между образцом и заказом на поставку?

Самый простой способ избежать неправильного веса латексного баллона — сравнить заводскую спецификацию, утвержденный образец и заказ на поставку. Все три должны указывать на одну и ту же конфигурацию позиции.

Рассмотрим дистрибьютора товаров для вечеринок, который одобряет конкретный образец 12-дюймового матового латексного шара. Утвержденный образец имеет определенную спецификацию по весу в граммах, но в закупочном документе позже указано только «12-дюймовые латексные шарики в ассортименте». В описании заказа больше не указывается заводу, какая весовая категория была одобрена.

Прежде чем дистрибьютор выпустит оптовый заказ, к закупочным документам следует добавить отсутствующий номер производителя и соответствующий вес в граммах. Исправление не позволяет покупателю полагаться на расплывчатое описание продукта при повторном заказе одобренного воздушного шара.

Этот пример иллюстрирует возможную проблему с документацией. Это не утверждение о том, что производственный заказ компании Borun не прошел проверку.

Три различия должны стать причиной запроса разъяснений:

• Различная идентичность продукта:Размер, отделка, заводское изделие или указанный вес в граммах не соответствуют утвержденному образцу.
• Отсутствующие доказательства измерений:Результаты взвешивания не могут быть связаны с выбранным образцом латексного баллона или производственным эталоном.
• Неясные пределы приемлемости:Покупатель и производитель не договорились о пределах веса или о методе определения соответствия образца им.

Для повторных оптовых заказов на латексные шары используйте ту же утвержденную производственную спецификацию и образец образца, если не было внесено согласованное изменение продукта. Если предлагаемый класс веса или другие соответствующие производственные требования изменятся, просмотрите измененный продукт, прежде чем размещать соответствующий повторный заказ.

Какие доказательства поставщика должен сохранить покупатель?

Сохраните документы, в которых точно объясняется, почему была принята определенная весовая категория латексных баллонов. Импортер должен иметь возможность идентифицировать одобренный баллон, найти запись его измерений и подтвердить, что заводское предложение и заказ на поставку описывают один и тот же продукт.

Перекрестная проверка заказа на покупку весового латексного шара

Приведенную ниже таблицу можно использовать при проверке характеристик латексных шаров Borun Balloon Factory для первоначального оптового заказа или повторной покупки. Он отделяет информацию, предоставленную покупателем, от деталей, которые производитель должен подтвердить.

На мобильных устройствах прокрутите таблицу по горизонтали, чтобы просмотреть все поля для покупок.

Как справиться с неразрешенной разницей

Менеджер по закупкам может использовать три четких состояния принятия решения:

Фабрика воздушных шаров Борун производит и поставляет латексные воздушные шары для оптовиков, импортеров, дистрибьюторов, розничных продавцов товаров для вечеринок и покупателей под частными торговыми марками. Стандартный минимальный объем оптового заказа латексных шаров Borun составляет 5000 штук каждого дизайна или спецификации, при этом обычное производство занимает 5–15 рабочих дней после подтверждения необходимых спецификаций и применимых разрешений.

Для запроса на оптовую закупку наиболее полезной отправной точкой является точная спецификация воздушного шара, а не общий запрос на «воздушные шары стандартного веса». Четкая информация о производстве помогает компании Borun просмотреть запрошенную конфигурацию и подготовить предложение на основе фактических требований заказа.

Весовой класс латексного баллона готов к утверждению оптовой закупки, если заводская спецификация, указанный образец и заказ на поставку описывают один и тот же продукт, а соответствующие размеры соответствуют согласованным условиям приемки. Если записи не совпадают, уточните точную разницу, прежде чем подтверждать производство. Эта простая дисциплина дает импортерам более четкую основу для их первого заказа латексных шаров Borun и для будущих повторных закупок.