Запрос предложений по фольгированным шарам должен точно определять, какие фольгированные шары хочет покупатель, как каждый вариант будет напечатан или упакован, а также что должно включать предложение поставщика.Запрос на «10 000 нестандартных воздушных шаров» является неполным, если неизвестны форма, размер, оформление, количество по дизайну и объем доставки.
В этом руководстве оптовым импортерам фольгированных шаров, дистрибьюторам товаров для вечеринок, покупателям рекламной продукции и группам розничных закупок предоставляется готовый запрос цен, матрица спецификаций продукции и практический метод проверки ответов поставщиков.
Фабрика воздушных шаров Borun производит и поставляет стандартные фольгированные шары, фольгированные шары с печатью на заказ и проекты фольгированных шаров нестандартной формы из Сюнсяня, Хэбэй, Китай. Фабрика рассматривает оптовые запросы на соответствие требованиям к фактическому продукту, оформлению, количеству, упаковке и доставке.
Начните запрос предложения по фольгированному шару с правильным маршрутом поставки
Точное ценовое предложение начинается с отделения имеющихся на складе фольгированных шаров от напечатанных покупателем дизайнов и новых физических форм. Для каждого маршрута существуют свои собственные требования к утверждению, даже если все позиции указаны в одном заказе на поставку.
| Тип заказа | Что поставляет фабрика | Соответствующий начальный минимальный заказ | Основные детали запроса предложения |
|---|---|---|---|
| Существующие фольгированные шары | Утвержденный существующий стиль, размер и цвет | 100 шт каждого стиля/размера/цвета | Номер продукта производителя, количество для каждого варианта и упаковочная единица. |
| Воздушные шары из фольги с принтом на заказ | Существующий формат воздушных шаров с изображением, одобренным покупателем. | 5000 шт. на дизайн произведения искусства | Форма, размер, основной цвет, рисунок, цвета печати, стороны и количество в зависимости от дизайна. |
| Фольгированные шары нестандартной формы | Новый план или структура, требующая технико-экономического обоснования | От 5000 шт. за форму/проект при условии подтверждения | Размеры, контурный чертеж, метод надувания, требования к инструментам и прототипу. |
Чтобы узнать о существующем ассортименте по случаю, просмотрите ассортимент Borun.оптовый ассортимент фольгированных шаров для вечеринок и требования к покупке вариантовпрежде чем готовить отдельную строку предложения для каждого запрошенного стиля, размера и цвета.
MOQ не является заголовком общего заказа.В заказе на поставку с шестью вариантами запасов должно быть указано шесть количеств. Два нестандартных дизайна также требуют двух отдельных экземпляров печатного дизайна. Общее количество 10 000 штук не доказывает, что оба нестандартных дизайна соответствуют порогу в 5 000 штук.
Обязательные поля для сопоставимого оптового предложения по фольгированным шарам
Полезный запрос предложения описывает продукт и его коммерческую сферу, не заставляя покупателей гадать о деталях производства. Используйте следующую матрицу полей в качестве контрольного списка, прежде чем связываться с фабрикой по производству фольгированных шаров или сравнивать предложения поставщиков.
| Поле запроса предложения | Что должен указать покупатель | Почему это влияет на цитату | Пример или ссылка на приемку |
|---|---|---|---|
| Линия продуктов | Существующий артикул производителя или запрошенная форма воздушного шара | Идентифицирует фактически продаваемый продукт | 18-дюймовый фольгированный шар в форме сердца; точный вариант ожидает подтверждения |
| Размер и отделка | Номинальный размер, цвет и обработка поверхности фольгой | Разделяет похожие, но разные варианты. | номинальный размер 18 дюймов; серебристый металлик |
| Инфляционное требование | Воздушный, гелиевый или оба дисплея, если они поддерживаются | Заменяет клапан и проверяет пригодность проб | Плавающий гелий должен быть подтвержден для актуального SKU. |
| Художественное произведение и печать | Версия файла, количество цветов, стороны, размещение печати | Определяет, что будет напечатано и одобрено | Черновая версия 2; два плашечных цвета; обе стороны |
| Количество | Количество штук в наличии, художественный дизайн или нестандартная форма | Определяет применимый минимум заказа | Дизайн А: 5000 штук; Дизайн Б: 5000 штук. |
| Розничная упаковка | Кол-во в продаваемой упаковке, пакеты с печатью, этикетки, штрих-коды | Изменяет готовый товарный вид и комплектацию упаковки. | Покупатель запрашивает 10 шт. в фирменной упаковке; осуществимость и стоимость предложения |
| Указанная цена за единицу | Валюта и цена за штуку, мешок или упаковку воздушного шара | Предотвращает вводящее в заблуждение сравнение цен | Долларов США за штуку, упаковка указывается отдельно. |
| Условия торговли и пункт назначения | Инкотермс и правильное название места доставки или порта. | Отделяет себестоимость заводской продукции от обязательств по доставке | Запрос предложений FOIL запрашивает CIF Порт Лос-Анджелеса, США |
| Требуемая дата | Срок отгрузки и требуемая дата прибытия отдельно | Выявляет ограничения по отбору проб, производству и перевозке | Дата прибытия на склад сообщается покупателем. |
| Документы и проверка | Рынок назначения, потребности в тестовых документах и критерии выборки | Ограничивает двусмысленность в отношении принятия и соблюдения требований | Актуальные SKU и рыночные документы подлежат проверке. |
Отделите неизвестные поля от утвержденных спецификаций
Предварительный запрос предложения по фольгированному шару может быть отправлен до того, как все детали оформления или упаковки будут окончательными. Четко обозначьте каждый элемент какПодтвержденный, ЧерновикилиТребуется проверка поставщика. Это делает ответ производителя более полезным, чем цитата, основанная на молчаливых предположениях.
Укажите форму воздушного шара из фольги, коммерческий размер, цвет и эталонное изображение. Если точный существующий артикул неизвестен, запросите подтверждение варианта, а не придумывайте номер модели.
Отправьте векторную иллюстрацию, если она доступна, и укажите версию иллюстрации. Adobe Illustrator, векторный PDF-файл или другие полезные ссылки могут помочь фабрике оценить дизайн. Запишите предполагаемые цвета печати и укажите, используется ли на обеих сторонах одинаковая графика.
Опишите плавающую витрину, новый контур воздушного шара, индивидуальную розничную упаковку или требуемую процедуру проверки в качестве отдельного требования. Эти условия могут повлиять на путь предложения или утверждения.
Borun поддерживает трафаретную и цифровую печать фольгированных шаров с индивидуальной печатью, используя до шести цветов и до двух печатных сторон. Покупатели могут ознакомиться сПроизводство и оптовая продажа фольгированных шаров с печатью на заказпри подготовке логотипа, рекламного изображения или запроса на создание частной торговой марки.
У вас есть спецификация фольгированного шара для заводской проверки?
Отправьте Боруну стиль воздушного шара, размер, требования к надуванию, черновой или окончательный вариант изображения, количество каждого варианта и комплект упаковки. Фабрика может определить детали, которые требуют подтверждения до окончательного формирования оптового предложения.
Готовый к копированию шаблон запроса запроса на воздушный шар из фольги
Следующий шаблон можно вставить в электронное письмо покупателя или в систему закупок. Завершите одну линейку продуктов для каждого отдельного стандартного варианта или индивидуального дизайна. Удалите поля, которые не применяются, но сохраните единицу предложения и сведения о доставке.
Тема: Запрос предложений по фольгированному воздушному шару – [Компания] – [Страна] ДЕТАЛИ ПОКУПАТЕЛЯ Компания: Контактное лицо: Электронная почта: Рынок назначения: Канал продаж/предполагаемое использование: ПУТЬ ЗАКАЗА [ ] Имеющиеся в наличии фольгированные шары [ ] Фольгированные шары с индивидуальной печатью [ ] Новые фольгированные шары нестандартной формы. ПРОДУКТОВАЯ ЛИНИЯ 1 Название продукта или ссылка: Форма воздушного шара: Номинальный размер: Цвет/отделка фольгой: Требование инфляции: Количество (отдельные штуки): Статус и версия произведения искусства: Цвета печати и ссылки: Одна или две печатные стороны: Одинаковые или разные изображения лица: Запрошенный образец: Критерии приемки или проверки: ЛИНИЯ ПРОДУКТОВ 2 (если применимо) Название продукта/ссылка: Размер, форма и цвет: Количество (отдельные штуки): Детали оформления и печати: Требования к инфляции и выборке: УПАКОВКА Воздушных шаров в продаваемой упаковке: Массовая или розничная упаковка: Фирменная сумка/заголовок/штрих-код: Статус оформления упаковки: Необходимая информация о коробке: Другие требования к упаковке: ЗАПРОС ЦЕНЫ Валюта котировки: Цена за единицу воздушного шара: Стоимость упаковки включена?: Отдельные расходы на упаковку: Отдельные расходы на инструменты/образцы: Запрашиваемые условия оплаты: Срок действия запрошенного предложения: Запрошенный Инкотермс: Названное место или порт назначения: Город/страна назначения: Целевая дата отгрузки: Требуемая дата прибытия на склад: ДОКУМЕНТЫ НАЗНАЧЕНИЯ Товарный рынок: Запрошенные документы об испытаниях или соответствии: Требования к покупателю/ритейлеру/маркетплейсу: Любые другие требования к утверждению: ПРИЛОЖЕНИЯ [ ] Существующий номер продукта или фотография [ ] Файлы изображений и логотипов [ ] Рисунок новой формы [ ] Ссылки на цвета или бренды [ ] Указание на упаковке [ ] Предыдущий образец/заказ на поставку Пожалуйста, указывайте каждую линейку продуктов отдельно. Покажите цену за единицу товара, включая упаковку, любые единовременные платежи, объем и сроки поставки. Пожалуйста, укажите недостающую информацию и предположения, требующие одобрения покупателя.
Пример: два дизайна воздушных шаров из фольги с индивидуальной печатью
Очистить запрос на покупку
Дизайн А: 5000 штук, один цвет печати, одна сторона. Дизайн B: 5000 штук, три цвета печати, две стороны. Оба используют указанный существующий формат фольгированного шара.
Запрос, требующий разъяснений
«10 000 нестандартных фольгированных шаров, два дизайна» не указывает на разделение, настройку печати и соответствие обоих дизайнов минимальному количеству.
Когда произведение искусства все еще находится на рассмотрении, поставщик может предоставить ориентировочное предложение, основанное на заявленных предположениях. Окончательное производственное обязательство должно относиться к утвержденному графическому изображению, физическому образцу, если это необходимо, и документированной спецификации продукта.
Как условия упаковки и доставки меняют сопоставимость цен
Количество упаковки и цена за единицу должны совпадать
Цена одного фольгированного шара не сопоставима напрямую с ценой пакета, содержащего несколько фольгированных шаров. Запросите согласованную валюту и ценовое предложение за штуку, а затем запишите, включает ли поставщик оптовую упаковку, розничную упаковку, карточку-заголовок или другую определенную продаваемую единицу.
Стандартная базовая упаковка фольгированных шаров компании Borun составляет 50 штук на мешок для массовых грузов, при этом для каждого подтвержденного варианта запаса обычно требуется 100 штук. Любая розничная упаковка или упаковка под частной торговой маркой, предназначенная для конкретного покупателя, должна быть указана с учетом требуемого количества в упаковке и фактического дизайна упаковки.
Фабрика воздушных шаров Борун производит фольгированные шары и координирует индивидуальную упаковку воздушных шаров через дочернюю упаковочную фабрику. Упаковочные материалы для конкретного покупателя могут иметь дополнительные минимальные количества, затраты или требования к одобрению.
Используйте названное место с запрошенным Инкотермс
Борун может обсудить условия поставки EXW, CIF, DAP и DDP. Поставщик должен знать указанное место доставки или порт и пункт назначения заказа, прежде чем подготавливать сопоставимые условия логистики. Наличие конкретной договоренности подтверждается на актуальном маршруте.
| Торговый термин | Требуемое местоположение | Пример формата запроса предложения | Разъяснение |
|---|---|---|---|
| EXW | Названный завод или место самовывоза | EXW Сюнсянь, Хэбэй, Китай | Подтвердите место получения и укажите объем подготовки |
| СИФ | Названный морской порт назначения | СИФ Порт Лос-Анджелеса, США | Используется для соответствующих перевозок морским или внутренним водным транспортом. |
| ДАП | Название места доставки | Склад покупателя DAP, Мадрид, Испания | Подтвердить пункт назначения и ответственность за таможенную очистку импорта |
| ДДП | Названное окончательное место доставки | Склад покупателя DDP, Торонто, Канада | Подтвердить осуществимость маршрута и включить импортные сборы. |
Запрошенная дата прибытия не совпадает с запрошенной датой завершения завода. Изготовление образца воздушного шара из фольги с индивидуальной печатью обычно занимает 3–10 дней, когда это необходимо; одобренное изготовление на заказ обычно занимает 5–15 рабочих дней. Международные перевозки, таможня и конечная доставка — это отдельные этапы планирования.
Проверьте, охватывает ли ответ поставщика фольгированных шаров весь запрос предложения
Оптовая цена на фольгированные шары должна сделать ваши предположения видимыми. Более низкая цена за единицу не обязательно является лучшим предложением, если поставщик исключил запрошенную упаковку, оформление, услуги по выборке или доставке.
| Ответ поставщика | Приемлемый ответ | Последующие действия в случае отсутствия |
|---|---|---|
| Вариант с воздушным шаром | Точный стиль, размер, цвет и формат продукта | Спросите, какой вариант был оценен |
| Базис цены | Валюта и цена за штуку, с учетом упаковки | Уточните, указана ли цена за штуку, упаковку или мешок. |
| Печать | Художественная версия, количество цветов и печатные стороны. | Спросите, какая производственная конфигурация предполагалась |
| Количество заказа | Количество и применимый минимум для каждой строки | Разделить итоги по вариантам на складе или индивидуальному дизайну |
| Упаковка | Кол-во в упаковке и любые отдельные расходы на упаковку | Запросите цену с утвержденной спецификацией упаковки |
| Образцы и инструменты | Указаны требования, сборы и зависимости от одобрения | Подтвердите, включены ли единовременные расходы |
| Отгрузка | Инкотермс, название пункта назначения и включенные расходы | Запросите полный объем поставки |
| Расписание | Отбор проб, утверждение, производство и доставка разделены. | Спросите, когда начинается каждый период времени |
| Рыночные документы | Соответствующие документы соответствуют заказанному артикулу. | Запросите конкретную область отчета или ссылку |
Три решения, прежде чем принять предложение
- Продукты идентичны?Проверьте стиль, размер, цвет, печать и требования к надуванию каждого фольгированного шара.
- Сопоставимы ли цены?Подтвердите валюту, цену за штуку, упаковку, сборы и объем поставки.
- Можно ли утвердить приказ?Подтвердите минимальное количество, ссылки на образцы, необходимые документы и график.
- Документированы ли предположения?Определите каждое месторождение, ожидающее технико-экономического обоснования или одобрения покупателя.
Запросите полное оптовое предложение на фольгированные шары
Отправьте Borun заполненный запрос предложения с указанием каждого варианта продукта, дизайна, количества, требований к упаковке, пункта назначения и желаемой даты доставки. Укажите, нужна ли вам котировка акций, индивидуальная печать или обзор новой формы.
Контрольный список предварительной отправки окончательного запроса предложения по фольгированному воздушному шару
Прежде чем отправить запрос на расценки на объемные фольгированные шары, убедитесь, что покупатель может ответить на следующие вопросы. Неразрешенные поля по-прежнему могут быть помечены для проверки поставщиком при условии, что предположения остаются видимыми.
- Идентичность продуктаКаждая линейка фольгированных шаров определяется стилем, размером, цветом и требованиями к надуванию?
- Произведение искусства и одобрениеУказаны ли цвета печати, обложка на лицевой/обратной стороне и статус файла?
- Количество и упаковкаЯсно ли указано количество штук, количество упаковок и минимальный заказ для каждого варианта?
- Объем заявленной стоимостиРазличаются ли цена за единицу продукции, стоимость упаковки, оснастка, образцы и валюта?
- Требование к доставкеУказываются ли условия сделки, названное местонахождение и требуемая дата прибытия?
- Рынок и принятиеОпределены ли место назначения, потребности в документации и условия проверки образцов?
Если заказ на фольгированный баллон предназначен для регулируемого рынка, укажите этот рынок и запросите соответствующую документацию, связанную с CE, протоколы испытаний EN 71, подтверждающие документы CPC или декларацию соответствия ЕС, где это применимо. Документация должна соответствовать фактически заказанному товару; существование документа заводского уровня не обеспечивает автоматически охват каждого варианта.
Запрос предложений по фольгированному воздушному шару: часто задаваемые вопросы
Каковы основные поля в запросе оптового запроса на фольгированный шар?
Определите каждую линейку продуктов по стилю, размеру, цвету, количеству и требованиям к инфляции. Добавьте детали изображения для индивидуальной печати, а также упаковку, единицу предложения, пункт назначения, условия сделки и необходимые даты.
Можно ли объединить несколько стилей фольгированных шаров в один заказ?
Да, но каждый тип, размер и цветовая комбинация на складе должны быть указаны отдельно и соответствовать соответствующему минимальному количеству. Текущая стандартная базовая линия составляет 100 штук на каждый подтвержденный вариант.
Что, если общее количество двух воздушных шаров из фольги, изготовленных по индивидуальному заказу, составит 10 000 штук?
Укажите точное количество, отведенное для каждого произведения искусства. Стоимость фольгированных шаров с индивидуальной печатью начинается от 5000 штук на дизайн, поэтому общая сумма не определяет, соответствуют ли оба дизайна критериям.
Могу ли я запросить цену, пока моя работа из фольгированного шара не закончена?
Да. Отметьте иллюстрацию как черновую или ожидающую рассмотрения, укажите ожидаемые требования к печати и запросите предварительное предложение при условии окончательного утверждения иллюстраций и образцов.
Должен ли я запросить цену за воздушный шар или за розничную упаковку?
Запросите цену за штуку воздушного шара для сравнения и определите количество упаковки и стоимость упаковки отдельно. Если розничному продавцу нужна полная продаваемая единица, запросите также полную указанную цену за упаковку.
Используют ли новые нестандартные формы воздушных шаров из фольги стандартный минимальный заказ для печати?
Новые физические формы требуют отдельного технико-экономического обоснования и анализа инструментов. Такие проекты обычно начинаются с 5000 штук на форму или проект, но подтвержденный минимум и путь отбора проб зависят от фактического проекта.
Какая информация о доставке необходима производителю фольгированных шаров?
Укажите страну назначения, название пункта доставки или порта, запрашиваемый объем поставки EXW, CIF, DAP или DDP и дату, когда товар необходим. Сроки изготовления и доставки оговариваются отдельно.
Как я могу определить, сопоставимы ли расценки на два фольгированных шара?
Убедитесь, что оба поставщика установили одинаковые цены на варианты баллонов, количества, печать, упаковку, валюту, единицу предложения, набор образцов и инструментов, условия отгрузки и документацию на продукт.
Полный запрос цен на фольгированный шар превращает широкий запрос на закупку в коммерческое предложение, которое можно проверить построчно.Определив точные варианты воздушных шаров, необходимые печатные работы, упаковку, ценовые единицы, обязанности по доставке и условия утверждения, импортеры и оптовики могут сравнивать ответы поставщиков, не полагаясь на скрытые предположения. Фабрика воздушных шаров Борун производит и поставляет фольгированные шары с печатью оптом и по индивидуальному заказу для покупателей, которым необходимы документированные спецификации заказа и обзор производства.
