В оптовом заказе на поставку латексных шаров должен быть указан точный тип воздушного шара, номинальный размер, подтвержденный вес в граммах, утвержденный цвет и отделка, количество каждого изделия, номер образца или художественного произведения, критерии приемки, упаковка, условия оплаты и основа доставки.Покупатель не должен выпускать массовое производство до тех пор, пока фабрика не подтвердит применимые поля и обе стороны не смогут определить одну и ту же спецификацию продукции.
Для импортеров воздушных шаров, оптовых продавцов товаров для вечеринок и менеджеров по закупкам розничных брендов заказ на поставку является контролирующим коммерческим документом после выбора продукта и оценки поставщика. В нем должно быть описано, что будет производить фабрика воздушных шаров «Борун» и как будут проверяться готовые латексные шары.
В этом руководстве основное внимание уделяется написанию и утверждению заказов на поставку. Общий выбор поставщика и комплексная проверка закупок при первом выборе являются отдельными решениями о закупках.
Краткий справочник заказа на поставку латексных шаров
Фабрика воздушных шаров Borun, управляемая компанией Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. под брендом NiuN®, производит латексные воздушные шары в Хэбэе, Китай, с 2006 года. Фабрика производит воздушные шары из чистого натурального латекса с матовой, металлической, макаронной, перламутровой и ретро-отделкой со стандартными номинальными размерами 5, 10, 12, 18 и 36 дюймов.
Минимальный объем оптового заказа латексных шаров составляет 5000 штук. Стандартное производство обычно занимает 5–15 рабочих дней после завершения утверждения необходимых спецификаций и образцов или изображений. В заказе на поставку должно быть указано, как минимальное количество соответствует фактическому размеру, цвету, отделке и дизайну.
1. Отделите детали заголовка заказа на поставку от позиций продуктовой линейки.
Заказ на поставку состоит из двух связанных частей. Заголовок идентифицирует юридическую сделку и коммерческие условия. Отдельные позиции определяют конкретные приобретаемые латексные шары. Цена или условие оплаты в заголовке не могут заменить неполную спецификацию всплывающего сообщения.
Иллюстративный рабочий экземпляр заказа на поставку латексных шаров
Пример практики, созданной покупателем. Здесь не представлен фактический заказ клиента Borun на поставку или одобренный заводом цвет.
| Ссылка на товар покупателя | Точный латексный шар | Размер и вес | Цвет и отделка | Количество заказа | Статус одобрения |
|---|---|---|---|---|---|
| ПРИМЕР-PEARL-05-A | 5-дюймовые жемчужные латексные шары | 5 дюймов; 1,1 г на баллон | — спросила Перл Пинк; Точный эталон цвета ожидает утверждения | 5000 отдельных воздушных шаров | Требуется физическое подтверждение образца и упаковки |
Почему это все еще черновик:Спецификация Pearl размером 5 дюймов / 1,1 г документирована для соответствующего продукта Borun. Однако предлагаемый жемчужно-розовый цвет, запрошенное количество, торговая упаковка, коммерческое предложение и образец образца по-прежнему требуют подтверждения для конкретного заказа. Неутвержденный запрос не должен представляться как опубликованная производственная инструкция.
В этом примере намеренно проводится различие между проверенной спецификацией продукта и коммерческой конфигурацией, запрошенной покупателем. Прежде чем подписать заказ на поставку, покупатель должен получить письменное заводское подтверждение любого неутвержденного выбора или условий производства.
2. Напишите одну полную спецификацию латексного шара для каждой строки заказа.
Каждая оптовая линия латексных шаров должна оставаться идентифицируемой, когда команда закупщиков сравнивает предложение, физический образец, данные об окончательном производстве и упаковке. Идентификация продукта должна быть достаточно точной, чтобы два разных весовых класса или отделки не могли случайно использовать одно и то же описание заказа.
Например,Оптовая матовые латексные шарыне следует заказывать исключительно как «12-дюймовые синие воздушные шары». В заказе на поставку должны быть указаны требуемая матовая поверхность, точные характеристики веса в граммах, утвержденный цвет, количество и конфигурация упаковки. Доступные матовые гири для баллонов Borun в граммах должны соответствовать индивидуально заказанному размеру и изделию.
Проверьте незавершенный заказ на поставку латексных шаров
Отправьте Боруну черновые позиции позиций латексных шаров, номинальные размеры, требуемые весовые категории, цвета, отделку и любые существующие ссылки на образцы. Определите, какие значения подтверждены, а какие еще требуют заводской проверки перед производством.
3. Не переносите вес или цвет в граммах на неправильный латексный шар.
Номинальный размер и вес в граммах описывают разные характеристики. Номер одного цвета, формы или веса одного шара не может быть перенесен автоматически на другой латексный шар. Например, 5-дюймовые жемчужные латексные шары Borun имеют документально подтвержденный вес 1,1 г, а 18-дюймовые жемчужные латексные шары имеют документально подтвержденный вес 9,5 г. Это характеристики конкретного продукта, а не универсальное правило для каждого воздушного шара одного и того же размера.
Если покупателю требуется определенный цвет, укажите, как этот цвет определяется и утверждается. Ненадутый латексный шар после растягивания может выглядеть темнее или отличаться от того же воздушного шара. В заказе на поставку должно быть указано, оценивается ли приемлемый внешний вид цвета на ненадутом материале, надутом баллоне или на том и другом.
4. Преобразуйте ожидания качества в определенные критерии приемки.
Написание «высококачественных латексных шаров» не сообщает фабрике, какие измерения или наблюдения будут определять приемку. Оптовый покупатель должен определить требуемую характеристику, образец для сравнения и метод проверки до начала производства.
| Приемка товара | Что написать в заказе | Что поддерживает принятие | Что не следует предполагать |
|---|---|---|---|
| Вес единицы | Указанный класс веса и любой согласованный допуск | Идентификация проб, метод взвешивания и согласованный контроль | Одинаковая марка для каждого баллона одного и того же номинального размера. |
| Цвет и отделка | Эталон цвета, отделка и условия просмотра или измерения | Утвержденный физический образец или согласованное измерение цвета | Фотография веб-сайта является окончательным утверждением цвета. |
| Завышенный внешний вид | Требуемая форма и применимые условия накачивания | Утвержденная завышенная выборка и определенный метод наблюдения | Только этот номинальный размер определяет окончательный внешний вид. |
| Видимые дефекты | Соответствующие дефекты шейки, поверхности, формы и внешнего вида. | Согласованные определения дефектов и протоколы проверок | «Бездефектность» устанавливает реалистичные правила приемки. |
| Функциональные проверки | Требования к инфляции или утечке, где это применимо | Указанная испытательная установка, образцы и критерии приемки | Непроверенная универсальная скорость утечки или плавающая продолжительность. |
| Количество упаковки | Количество штук в единице продажи, пакеты в коробке и варианты этикеток. | Утвержденный номер упаковки и окончательное количество упаковок | Что слово «экспортная упаковка» достаточно точное. |
Если покупатель требует ограничения приемочной выборки или максимального количества дефектных баллонов, в соглашении должны быть определены размер выборки, категории дефектов, условия проверки и правила принятия решения. Отдельный процент дефектов без определенного метода проверки не может надежно определить, прошла ли партия проверку.
Граница заводских доказательств:Опубликованный компанией Borun объем контроля качества латексных баллонов включает проверку цвета, веса в граммах, внешнего вида, состояния наполнения и упаковки. Заказ на поставку может относиться к этим областям, но результат конкретной партии должен быть получен из фактической записи проверки заказанных латексных шаров.
5. Запишите утвержденный образец и ссылку на печать без двусмысленности.
Физический образец полезен только в том случае, если в производственном заказе указано, что одобряет образец. Покупатель должен указать применимый вариант продукта, ссылку на образец, дату утверждения и любые условия, которые не были одобрены.
Стандартный заказ на латексные воздушные шары без печати
Используйте утвержденный физический воздушный шар, размер, вес, цвет, отделку и упаковку. Подтвердите, может ли заказ быть выполнен, если отдельный физический образец не требуется.
Заказ латексных воздушных шаров с индивидуальной печатью
Определите базовую спецификацию напечатанного воздушного шара, файл и версию изображения, цвета печати, положение печати, применимые печатные стороны и физическое одобрение. Минимальный объем заказа обычно составляет 5000 штук каждого утвержденного дизайна.
Для печатных проектов компания Borun'sпрограмма изготовления латексных шаров с индивидуальной печатьюустанавливает соответствующие варианты печати и коммерческие условия. Данное руководство по заказу на покупку не повторяет весь процесс печати; в нем объясняется, как ссылаться на утвержденный результат в записи обязательного приказа.
Покупатель также должен указать, соответствует ли конкретному требованию эталонная фотография, цифровое доказательство или физический образец. Цифровая проба логотипа может подтвердить написание и макет, но не может независимо подтвердить фактический цвет надутого латекса, внешний вид печати или вес воздушного шара.
6. Предоставьте упаковке, документации на продукцию и коммерческим условиям отдельные поля
Требования к упаковке меняют коммерческую единицу продаж и могут влиять на количество картонных коробок, этикетки, стоимость и планирование производства. В заказе на поставку должно быть указано количество штук в пакете, количество пакетов в коробке, идентификация коробки и любая утвержденная розничная упаковка.
Если требуется фирменная упаковка, укажите утвержденное изображение упаковки, содержимое упаковки, требования к штрих-коду или рыночной маркировке, если это применимо. Фабрика воздушных шаров Борун координирует индивидуальную упаковку воздушных шаров для оптовых заказов воздушных шаров через дочернюю фабрику по производству упаковки. Одобрение упаковки должно оставаться отдельным от спецификации изготовления баллона.
Общие условия оплаты Borun включают в себя 30% предоплату перед производством и оплату оставшейся суммы перед отправкой. Однако в коммерческих документах должны быть указаны фактически согласованные платежные обязательства и подтвержденная заводом начальная точка производства для конкретного заказа.
Для документов на рынке назначения покупатель должен определить применимые требования к фактической конфигурации латексных баллонов. Документы, относящиеся к CE, тесты, относящиеся к EN71, информация о сертификате детской продукции и декларация соответствия Европейского Союза имеют разные роли и области действия. В заказе на поставку следует указать, какие документы требуют проверки, а не указывать, что каждый сертификат применим к каждому рынку.
7. Поместите изменения заказов на поставку под письменный контроль изменений.
Наиболее серьезные неясности в заказе становятся более трудными после запуска производства. Если покупатель меняет требуемый цвет, вес в граммах, художественное оформление, упаковочную единицу или условия поставки, в пересмотренной инструкции должна быть указана предыдущая версия, новые требования и сторона, санкционирующая изменение.
Покупатель запрашивает определенный цвет латексного шара и указывает исходный физический образец.
Покупатель отправляет новый образец цвета после утверждения предложения или образца.
Завод проверяет, влияет ли новый цвет на требования к образцам, доступность производства, цену, минимальное количество или график.
Покупатель и продавец записывают принятую пересмотренную спецификацию и ее действующую версию заказа до того, как будут опубликованы дальнейшие производственные инструкции.
Неофициальное сообщение «используйте новый розовый цвет» не должно отменять уже одобренный физический образец без документально подтвержденной редакции. Это особенно важно для оптовых заказов, содержащих несколько цветов или повторяющиеся характеристики розничной упаковки.
Запросите заводскую проверку перед выпуском оптового заказа на латексные шары
Отправьте Боруну предлагаемые строки заказа, количество для каждого варианта, утвержденные цвета и образцы, необходимую упаковку, рынок назначения, условия доставки и требуемый график. Попросите подтверждение каждой нерешенной спецификации, прежде чем будет принят окончательный заказ на поставку.
Запросить подтверждение заказа латексных шаров8. Окончательный контрольный список производства и выпуска для заказа на поставку латексных шаров
Группа закупок не должна путать завершенный проект с утвержденным производственным заказом. Следующие условия устанавливают, действительно ли были закрыты необходимые продуктовые и коммерческие решения.
- Идентичность продукта:каждая линия идентифицирует точный тип латексного шара, размер, вес, цвет и отделку.
- Количество:Количество штук и применимое минимальное количество подтверждаются для фактически заказанных вариантов или печатных дизайнов.
- Запись об утверждении:Физические образцы, версии иллюстраций и ссылки на цвета идентифицируются при наличии всех необходимых разрешений.
- Критерии приемки:соответствующие дефекты, проверки и любые измеримые допуски имеют согласованную основу и метод принятия решений.
- Упаковка и объем рынка:Количество штук в упаковке, розничная упаковка, инструкции на картонной упаковке и документы о назначении указаны.
- Коммерческое соглашение:Окончательная цена, валюта, залог, баланс, сроки изготовления и условия поставки прописываются в согласованных документах заказа.
- Контроль версий:Оставшиеся изменения устранены, и покупателю и заводу доступна одна и та же утвержденная версия.
Если поле материала по-прежнему помечено как «подлежит подтверждению», заказ может быть готов к дальнейшей проверке на заводе, но он еще не полностью одобрен для производства в соответствии с этим нерешенным требованием.
Часто задаваемые вопросы о заказах на поставку латексных шаров
Какую информацию должен включать каждый оптовый заказ на покупку латексных шаров?
В заказе должны быть указаны каждый точный баллонный продукт, размер, применимый вес в граммах, цвет, отделка, количество, номер одобрения, условия приемки, упаковка и коммерческие условия. Завод должен подтвердить неразрешенные поля перед выпуском продукции.
Могу ли я разместить заказ на латексный шар, указав только диаметр шара?
В одном только диаметре могут не учитываться важные требования к весу, качеству поверхности, цвету или упаковке. Покупатель должен использовать точную спецификацию продукта и любой применимый утвержденный образец.
Должен ли заказ на поставку использовать цвет Pantone или физический образец?
Любое из них может быть полезным, если оно согласовано обеими сторонами. В заказе на поставку должно быть указано, какая ссылка регулирует утверждение и оценивается ли цвет до или после надувания. Допуски, основанные на приборе, требуют согласованного метода измерения.
Как определяется минимальный объем заказа при заказе нескольких дизайнов?
Определите количество по каждому печатному дизайну. Минимальная партия стандартных латексных шаров Borun с индивидуальной печатью составляет 5000 штук каждого дизайна. Сочетание размеров и цветов нераспечатанного заказа должно быть подтверждено отдельно в соответствии с применимым предложением.
Одобряет ли упаковку автоматически прошедший образец продукта?
Нет. Спецификации воздушных шаров и требования к упаковке являются отдельными предметами утверждения. Запишите количество упаковок, этикетки, требования к картонной упаковке и любые изображения упаковки под частной торговой маркой, если это применимо.
Что произойдет, если покупатель изменит цвет воздушного шара после утверждения образца?
Покупатель должен представить идентифицируемое пересмотренное требование. Производитель должен проанализировать любое влияние на цену, выборку, количество или сроки, и обе стороны должны подтвердить версию заказа на замену до того, как изменение станет производственной инструкцией.
Может ли в заказе на поставку указываться фиксированный процент дефектов без плана проверки?
Процент дефектов сам по себе не является полным правилом приемки. Определите категории дефектов, выбор образцов, метод проверки, порог приемки и процедуру утилизации, чтобы можно было оценить фактический результат.
Заключение оптовой закупки:Лучший заказ на покупку латексных шаров — не самый длинный документ. Именно он идентифицирует каждый продаваемый вариант баллона, отделяет запросы покупателей от требований, подтвержденных заводом, сохраняет утвержденные ссылки и дает обеим сторонам четкую основу для производства, проверки, упаковки и повторных закупок.
