Полезное коммерческое предложение на латексном шаре с индивидуальной печатью начинается с одного полного описания закупки, а не с запроса цены за единицу продукции.Оптовый покупатель должен предоставить каждому поставщику один и тот же продукт, художественное оформление, печать, количество, упаковку и данные о рынке назначения, чтобы каждое предложение относилось к одной и той же производственной конфигурации.
В этом руководстве основное внимание уделяетсяподготовка запроса ценового предложения (RFQ) на латексном шаре с индивидуальной печатью. В нем не сравниваются методы печати, не ранжируются фабрики, не определяются стандарты контроля качества и не объясняются программы частных торговых марок. Его цель — помочь оптовикам, импортерам, дистрибьюторам и покупателям рекламной продукции подготовить запрос предложений, который фабрика сможет просмотреть, не догадываясь.
Краткий справочник: что должен включать в себя запрос предложения по латексному шару с индивидуальной печатью
| Поле запроса предложения | Что должен предоставить покупатель | Почему это важно для цитаты |
|---|---|---|
| Размер воздушного шара | Требуемый размер латексного шара | Размер влияет на конфигурацию продукта, доступную площадь печати и основу упаковки. |
| Отделка и базовый цвет | Требуемая обработка поверхности и цвет баллона | Поставщику необходимо указать тот же физический воздушный шар и сравнить изображение с выбранным базовым цветом. |
| Произведение искусства | Фактический логотип, текст или файл дизайна и предполагаемое размещение. | Фабрике нужен реальный дизайн, прежде чем она сможет рассмотреть требования к печати. |
| Цвета печати | Требуемое количество цветов и утвержденные ссылки, где это применимо. | Требование к цвету печати является частью заявленной производственной конфигурации. |
| Печатные стороны | Необходимое количество сторон печати и направление размещения | Односторонняя и многосторонняя печать — это не одна и та же производственная конфигурация. |
| Количество на дизайн | Необходимое количество для каждого отдельного дизайна | Поставщик должен оценить количество в соответствии со структурой заказа и применимым минимальным объемом заказа. |
| Упаковка | Требуемый формат упаковки, количество упаковок и маркировка, если применимо. | Упаковка оптом и фирменная розничная упаковка представляют собой разные требования к готовому заказу. |
| Рынок назначения | Страна или рынок назначения и соответствующие требования к документам | Поставщику необходимо знать рыночный контекст при рассмотрении упаковки, документации и коммерческого объема. |
Оптовики, подготавливающие сопоставимое заводское предложение, должны сначала подтвердитьТребования к заказу латексных шаров с индивидуальной печатьюкоторые определяют конфигурацию продукта и печати перед отправкой того же описания закупок поставщикам, включенным в короткий список.
Проверьте входные данные запроса предложения, прежде чем запрашивать официальное предложение
Если у вас уже есть изображение, размер воздушного шара, цвета печати, требования к печатной стороне и запланированное количество, воспользуйтесь окном WhatsApp в правой части страницы или онлайн-чатом в правом нижнем углу, чтобы спросить Borun Balloon Factory, отсутствует ли какое-либо важное поле для предложения.
Почему запросы только по цене за единицу дают неудовлетворительные результаты сравнения поставщиков
Предложение сопоставимо только в том случае, если поставщики предлагают один и тот же готовый продукт. Просьба к нескольким фабрикам «назначить 10 000 напечатанных воздушных шаров» не устанавливает общий базовый уровень.
То же количество, другой продукт
Два поставщика могут предполагать разные размеры воздушных шаров, отделку или базовые цвета, даже если запрошенное количество идентично.
То же произведение искусства, разный объем печати
Одно предложение может предполагать одну печатную сторону, тогда как другое предполагает несколько печатных сторон или другую структуру цвета печати.
Та же цена за единицу, разные объемы поставок
Предложение в оптовой упаковке нельзя напрямую сравнивать с предложением, включающим маркировку или фирменную упаковку.
Правило сравнения простое: сначала нормализуйте запрос предложения, а затем сравнивайте предложения.Когда каждый поставщик получает одно и то же задание на закупку, покупатель может определить, какие коммерческие различия исходят от поставщика, а не от отсутствующих или противоречивых спецификаций.
Входные данные продукта: определите воздушный шар до того, как его предложит завод
Размер воздушного шара
Укажите требуемый размер латексного баллона, а не используйте общие термины, такие как «стандартный», «средний» или «большой». Фабрика воздушных шаров Борун производит латексные воздушные шары диаметром от 5 до 36 дюймов. Выбранный размер должен быть указан в запросе цен, поскольку он является частью предлагаемого продукта и влияет на масштаб художественного произведения и планирование упаковки.
Отделка поверхности и базовый цвет баллона
Укажите требуемую обработку поверхности и базовый цвет баллона в отдельных полях. Соответствующие варианты отделки латексных шаров Borun включают матовую, металлическую, жемчужную, макаронную и ретро-варианты. Если в проекте используется цвет определенного бренда или утвержденный образец цвета, прикрепите этот образец, а не просите фабрику определить цвет по изображению на экране.
Запрос предложений не обязательно должен стать полным руководством по выбору цвета. Его задача — просто указать, какую конфигурацию баллона должен предложить поставщик.
Графические материалы и материалы для печати: дайте фабрике достаточно возможностей для проверки фактического дизайна
Файл с изображением
Прикрепите лучшие доступные оригинальные изображения, а не описывайте дизайн только в тексте. Если доступна готовая к производству векторная графика, включите ее. В первоначальном запросе цен также должно быть указано предполагаемое размещение логотипа или дизайна, а также любое важное направление просмотра.
Детальная подготовка художественного произведения относится к этапу рассмотрения. Оптовому покупателю не нужно решать все вопросы, связанные с производственным файлом, перед отправкой запроса, но фабрике необходимо видеть реальный дизайн.
Цвета печати
Борун поддерживает до6 цветов печатидля изготовления латексных шаров с индивидуальной печатью. Укажите предполагаемое количество цветов печати и при необходимости предоставьте утвержденные ссылки на цвета. Если окончательное цветовое разделение продукции еще не установлено, определите этот момент как требующий проверки на заводе, а не придумывайте технический ответ.
Печатные стороны
Борун поддерживает1–5 печатных сторон. Укажите, сколько сторон требует изображения и повторяется ли один и тот же дизайн или требуется другое размещение. Это поле важно, поскольку предложения, основанные на различных конфигурациях печатной стороны, не могут быть напрямую сопоставлены.
Количество, упаковка и рыночные ресурсы
Количество на дизайн
Стандартный минимальный объем заказа латексных шаров с индивидуальной печатью на фабрике воздушных шаров Borun составляет5000 штук на дизайн. Покупатель, планирующий несколько отдельных произведений искусства, должен указывать каждый дизайн и количество отдельно, а не указывать только общую сумму проекта.
На этой странице количество рассматривается только как входные данные запроса предложения. Он не пытается решить подробное планирование минимального заказа с несколькими проектами, которое является отдельным решением о покупке.
Требования к упаковке
Укажите, требуется ли для проекта обычная упаковка навалом или другая определенная конфигурация упаковки. Если покупатель уже знает необходимое количество штук в упаковке, маркировку, маркировку коробки или требования к фирменной упаковке, включите эту информацию в запрос предложения.
Если с упаковкой еще не определились, пишите«упаковка подлежит проверке»вместо того, чтобы позволять разным поставщикам молча ссылаться на разные варианты упаковки.
Рынок назначения
Укажите страну или рынок, куда будут импортироваться или продаваться латексные воздушные шары с индивидуальной печатью. Если покупателю требуется конкретная документация по продукту, маркировка или информация, специфичная для рынка, укажите эти требования в описании закупки.
Компания Borun может предоставить соответствующую документацию CPC, CE, EN 71-1, EN 71-2, EN 71-3 и EN 71-12, а также документацию Декларации соответствия Европейского Союза, доступную, где это применимо. Актуальность документа должна быть подтверждена с учетом продукта и рынка назначения, а не предполагаться на основании запроса на общий сертификат.
Таблица подготовки запроса цен: что происходит, когда информация отсутствует?
| Поле запроса предложения | Полная информация покупателя | Если поле отсутствует |
|---|---|---|
| Размер | Точный необходимый размер баллона | Поставщики могут указывать различные характеристики баллонов или требовать разъяснений перед ценообразованием. |
| Заканчивать | Требуемая обработка поверхности | Предложения могут относиться к продуктам с различными визуальными и производственными характеристиками. |
| Базовый цвет | Цвет воздушного шара или утвержденный номер | Фабрика не может проверить контрастность графического изображения по отношению к определенному цвету воздушного шара. |
| Произведение искусства | Фактический файл проекта и предполагаемое размещение | Фабрика может делать только предположения или запрашивать иллюстрацию перед технической проверкой. |
| Цвета печати | Требуемое количество цветов или четкая маркировка для проверки на заводе. | Спецификация печати остается неопределенной. |
| Печатные стороны | Требуемое количество печатных сторон | Разные поставщики могут предлагать разные конфигурации печати. |
| Количество на дизайн | Индивидуальное количество для каждого дизайна | Поставщик не может оценить структуру заказа по сравнению с минимальным объемом заказа в 5000 штук на каждую модель. |
| Упаковка | Определенные требования к упаковке или четко обозначенные для обсуждения | Цены за единицу могут включать различные объемы готовой упаковки. |
| Рынок назначения | Страна или рынок и известные требования к документации | Коммерческие требования и требования к документации могут потребовать пересмотра после первоначального предложения. |
Решение покупателя:Если отсутствующее поле меняет продукт, конфигурацию печати, количество или объем готовой поставки, уточните это перед сравнением предложений поставщиков. Если поле требует заводской технической оценки, отметьте его для проверки, а не предполагайте.
Что покупатель может оставить на заводскую проверку
Полезный запрос цен не требует от покупателя притворяться инженером-технологом. Некоторые технические вопросы должны оставаться открытыми до тех пор, пока фабрика не рассмотрит фактическое изображение и требования к заказу.
| Покупатель должен определить | Можно оставить на заводскую проверку |
|---|---|
| Требуемый размер воздушного шара, отделка и основной цвет. | Технический маршрут производства утвержденного произведения искусства |
| Реальное произведение искусства и предполагаемый визуальный результат | Детальные корректировки изображения, необходимые для производства |
| Требуемые цвета печати и печатные стороны, если они известны. | Окончательное техническое обоснование после рассмотрения художественных работ |
| Необходимое количество для каждого дизайна | Планирование производства на заводе после утверждения спецификаций |
| Требования к упаковке и рынку назначения | Применимый анализ документов, если покупатель не указал конкретный файл |
Такое разделение предотвращает две распространенные проблемы с запросами цен: отправку слишком малого количества информации, чтобы поставщик мог понять коммерческие требования, или отправку вымышленных технических спецификаций, которые заводу позже придется корректировать.
Запрос предложений по оптовому заказу на латексные воздушные шары с готовым к копированию заказом
Краткое описание закупок
Проверка оптового покупателя перед отправкой запроса цен
-
Продукт:
Указан точный размер воздушного шара, отделка и основной цвет. -
Работа:
Фактическое произведение искусства прилагается или его статус четко указан. -
Цвета печати:
Количество цветов указано или явно оставлено на рассмотрение завода-изготовителя. -
Печатные стороны:
Указывается количество сторон печати и требования к размещению. -
Количество:
Каждый отдельный дизайн имеет свое количество. -
Упаковка:
Объем упаковки определен или отмечен для обсуждения. -
Рынок:
Страна назначения или рынок определены. -
Документы:
Изложены известные требования к документации рынка или покупателя.
Отправьте одно полное описание на заводскую проверку
После заполнения этих полей отправьте изображение, требуемый размер воздушного шара, цвета печати, печатные стороны, количество на дизайн, требования к упаковке и рынок назначения на фабрику воздушных шаров Borun. Прежде чем готовить официальное предложение, команда может сначала проверить, заполнено ли краткое описание закупок.
Используйте окно WhatsApp или чат для быстрой проверки полноты или отправьте полный запрос предложения через официальную страницу контактов, когда вы будете готовы к обсуждению образца или официального предложения.
Отправьте оптовый запрос ценСправочные параметры Borun для подготовки запроса цен
Подтвержденные параметры заказа латексных воздушных шаров с индивидуальной печатью
-
Продукт
Латексные шары с индивидуальной печатью -
Ассортимент латексных воздушных шаров
5–36 дюймов -
Цвета печати
До 6 цветов -
Печатные стороны
1–5 сторон -
Стандартный минимальный заказ
5000 штук на дизайн -
Время выполнения образца
3–5 рабочих дней после подтверждения необходимых данных -
Массовое производство
5–15 рабочих дней после необходимых согласований -
Оплата
30% предоплата для начала производства -
Выпуск отгрузки
После полной оплаты оставшейся суммы
Эти цифры дают оптовому покупателю текущую информацию для подготовки запроса цен. Они не заменяют подтверждение конкретного проекта художественного оформления, конфигурации баллонов, количества, упаковки или планирования производства.
Что происходит после подачи полного запроса предложения?
Эта страница останавливается на передаче расценок, а не становится полным руководством по производственному процессу. После того как компания Borun получит достаточно полный запрос предложения, следующим шагом будет проверка того, достаточно ли понятны поля продукта, изображения, печати и заказа для формирования основы предложения.
1. Проверка полноты
Проверьте, присутствуют ли поля основного продукта, изображения, количества и упаковки.
2. Разъяснение
Укажите любое поле, которое изменяет указанный продукт или требует заводской технической проверки.
3. Основа котировки
Подготовьте предложение с учетом уточненного продукта и конфигурации печати, а не с учетом предположений.
Часто задаваемые вопросы о подготовке оптового запроса цен
Какую информацию оптовый покупатель должен включить в запрос предложения на напечатанный на заказ латексный шар?
Укажите требуемый размер воздушного шара, отделку, основной цвет, рисунок, цвета печати, печатные стороны, количество на дизайн, требования к упаковке и рынок назначения. Цель состоит в том, чтобы предоставить каждому поставщику одинаковое описание закупок, чтобы предложения относились к одному и тому же продукту и конфигурации печати.
Почему мне следует избегать спрашивать только цену за единицу продукции?
Цена за единицу имеет ограниченное значение, если указанные характеристики различаются. Поставщики могут предполагать разные размеры баллонов, конфигурации печати или объемы упаковки. Сначала нормализуйте задание на закупку, а затем сравните расценки.
Нужно ли мне выбирать способ печати перед запросом предложения?
Не обязательно. Если требуемый визуальный результат и изображение ясны, а технический метод производства — нет, отправьте изображение и укажите метод печати, требующий заводской проверки. Выбор способа печати является отдельным техническим решением от комплектности запроса.
Каков минимальный заказ Borun для латексных шаров с индивидуальной печатью?
Стандартный минимальный заказ Borun Balloon Factory составляет 5000 штук каждого дизайна. Покупатели, планирующие несколько дизайнов, должны указать необходимое количество для каждого дизайна отдельно.
Сколько цветов печати и сторон печати я могу указать?
Borun поддерживает до 6 цветов печати и 1–5 печатных сторон для производства латексных шаров с индивидуальной печатью. Окончательную конфигурацию все равно следует сверить с фактическим изображением и выбранной спецификацией баллона.
Что делать, если формат упаковки еще не определен?
Укажите, что упаковка все еще подлежит пересмотру, вместо того чтобы позволить каждому поставщику использовать свой формат упаковки. Это сохраняет невыполненное требование видимым и не позволяет покупателю рассматривать предложения с различными объемами упаковки как напрямую сопоставимые.
Сколько времени занимает отбор проб и серийное производство?
Стандартное время выполнения образца Borun составляет 3–5 рабочих дней после подтверждения необходимых спецификаций и иллюстраций. Массовое производство обычно занимает 5–15 рабочих дней после утверждения спецификации, изображения и образца.
Что мне следует уточнить, прежде чем запрашивать пересмотренное предложение?
Уточните все поля, которые изменяют физический баллон, конфигурацию печати, основу количества, объем упаковки или требования рынка назначения. Пересмотренное предложение должно основываться на обновленном описании закупок, а не на устных предположениях, которые не отражены в запросе предложений.
При оптовых закупках запрос предложений не добавляется после принятия решения о покупке. Это документ, который превращает обширный заказ на баллон с индивидуальной печатью в одну определенную конфигурацию продукта, которую фабрика может последовательно просматривать и предлагать.
