Оптовые заказы на мероприятия · Согласование работ · Планирование доставки
Чтобы заказать воздушные шары с индивидуальной печатью для корпоративного мероприятия или рекламной кампании, сначала укажите дату установки и использование воздушного шара, затем отправьте запрос предложения с указанием размера латексного шара, изображения логотипа, количества и пункта назначения. Не запускайте массовую печать до тех пор, пока не будут согласованы обложка, размещение печати, требования к физическим образцам и план доставки. В этом руководстве основное внимание уделяетсялатексные шары с индивидуальной печатью для оптовых заказов на мероприятия, а не отдельные правила производства фольгированных шаров или шаров Бобо.
Дистрибьюторы рекламной продукции, компании, занимающиеся организацией мероприятий, и менеджеры по закупкам брендов могут использовать приведенные ниже контрольные точки, чтобы обеспечить соответствие утвержденного печатного воздушного шара тому, что достигает места проведения. Фабрика воздушных шаров Borun, которой управляет компания Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. в Хэбэе, Китай, производит латексные воздушные шары и осуществляет печать на латексных шарах по индивидуальному заказу. Цена по-прежнему зависит от фактического произведения искусства, конфигурации воздушного шара и требований к доставке.
Краткий справочник: что необходимо исправить перед заказом всплывающего сообщения о событии?
Обычная подготовка образцов в компании Borun занимает 3–5 рабочих дней, а массовое производство обычно занимает 5–15 рабочих дней после получения необходимых разрешений. Доставка и любое согласование упаковки являются дополнительными, отдельно подтвержденными этапами.
1. Составьте краткое описание мероприятия, прежде чем запрашивать оптовое предложение
Первое решение о покупке – это не количество цветов логотипа. Это то, как будут использоваться надутые латексные шары с индивидуальной печатью и когда готовый заказ должен быть доступен. Раздаточный материал на торжественном открытии и подвесная инсталляция на выставке могут использовать один и тот же фирменный дизайн, но требуют разных углов обзора, количества, способов обращения и планов инфляции.
- Определите событие и доставку
- Подтвердите конфигурацию латексного баллона
- Просмотрите иллюстрацию и цитату
- Утвердить доказательство и образец
- Оформить заказ и организовать отгрузку
Полезный первый запрос указывает дату события и дату установки отдельно. Он также определяет страну назначения, количество длякаждыйпечатный дизайн, кто будет надувать латексные шары, и следует ли Borun координировать фирменные пакеты или визитные карточки через своего аффилированного партнера по упаковке. Для стандартного минимального заказа в 5000 штук три разных логотипа мероприятия представляют собой три отдельных дизайна; не предполагайте, что их можно объединить для удовлетворения одного проектного минимума.
У вас есть краткое описание мероприятия, но вам нужна проверка технико-экономического обоснования?
Отправьте свой логотип, укажите предполагаемое использование, размер воздушного шара, количество на дизайн и сроки проведения мероприятия. Попросите Борун подтвердить размещение печатной продукции, потребности в образцах и реалистичный график заказов, прежде чем окончательно утвердить обязательства по кампании.
2. Выберите конфигурацию надутого латексного шара перед утверждением логотипа.
В латексных шарах Borun с индивидуальной печатью используется чистый натуральный латекс и они доступны в форматах 5, 10, 12, 18 и 36 дюймов, включая матовую, металлическую, макаронную, жемчужную и ретро-отделку. Выбранный размер и отделка влияют на видимую область логотипа и его контрастность. Воздушный шар большего размера не делает автоматически мелкий шрифт читабельным: произведение все равно необходимо проверить на предмет предполагаемой надутой формы.
Для многих планов рекламных показов12-дюймовый латексный шар с индивидуальной печатью для покупки на мероприятиипредлагает практическую отправную точку для просмотра раздаточных материалов или декоративных изображений. Пятидюймовые воздушные шары требуют особенно внимательного отношения к мелким буквам. Конфигурации с диагональю 18 и 36 дюймов могут обеспечить больше визуального пространства, но требуют отдельной оценки условий установки, наполнения и отображения. Это соображения выбора, а не гарантированные характеристики расстояния просмотра.
| Использование событий | Решение о продукте | Доказательства для одобрения | Не отпускайте, когда… |
|---|---|---|---|
| Раздаточные материалы при активации бренда | Удобный размер, разборчивое короткое сообщение. | Раздутый образец показывает утвержденный размер и контрастность логотипа. | Текст или ключевые изображения исчезают при заданном размере инфляции. |
| Рекламная инсталляция в помещении | Размер, основной цвет и расположение соответствуют установленному оборудованию. | Образец рассматривается на фоне фактического или сопоставимого события | Ориентация логотипа неясна после установки |
| Дисплей событий, наполненный гелием | Подтвердите пригодность гелия для выбранного размера и плана обращения. | Испытание инфляции и план места проведения на необходимый период показа | Требуемое поведение дисплея не было протестировано и не согласовано. |
| Готовые подарочные пакеты для мероприятий | Вариант воздушного шара, количество упаковок и изображение этикетки | Утвержденный образец баллона и отдельный номер упаковки. | Напечатанные воздушные шары и фирменная упаковка относятся к разным вариантам. |
Надувание воздухом подходит там, где плавание не требуется; Совместимость с гелием и фактическая продолжительность отображения требуют оценки для выбранного латексного шара и условий события. Не обещайте конкретную плавающую продолжительность только на основании размера. При использовании на открытом воздухе ветер, тепло и условия установки следует обсудить с организатором мероприятия, а не предполагать, что образец, установленный в помещении, будет работать одинаково.
3. Работайте в обратном направлении от даты установки, чтобы утвердить изображения и образцы.
Цифровое доказательство устанавливает согласованную версию графического изображения, цвета печати и предполагаемое размещение. Он не демонстрирует, как мелкие буквы, покрытие чернил или выравнивание будут выглядеть на надутом латексном шаре. Покупателю следует отделить цифровую подпись от приемки физического образца, особенно для первой партии продукции или кампании, ориентированной на бренд.
Компания Borun производит латексные шары с индивидуальной печатью, используя трафаретную печать на частично надутых латексных шарах. Для подходящих латексных изображений можно использовать до пяти цветов печати. Цифровая печать CMYK может быть проверена на предмет применимости дизайна, но выбранный процесс должен быть подтвержден с учетом фактического изображения и спецификации заказа. Печатные позиции оцениваются в каждом конкретном случае; не существует универсального обещания фиксированного количества сторон или позиций для печати для каждого размера.
Цифровое доказательство: утверждение дизайна
Проверьте версию графического изображения, размеры логотипа, написанный текст, ссылки на цвета печати, выбранный размер латексного шара и предлагаемое размещение печати. Запросите исправленное подтверждение, если какое-либо поле изменилось.
Завышенная проба: утверждение результата
Прежде чем подписать образец, раздуйте образец до согласованного размера и сравните видимость логотипа, четкость печатных краев, выравнивание, целевой цвет и поведение видимых чернил с утвержденным эталоном.
Для нового печатного дизайна отведите примерно 3–5 рабочих дней на подготовку образца после подтверждения необходимых изображений и спецификаций. Циклы транспортировки образцов, оценки покупателя и пересмотра должны планироваться отдельно. Если после утверждения покупатель запрашивает изменение дизайна, отделки или места печати, предыдущий образец может перестать быть репрезентативным и потребуется принять новое решение по образцу.
4. Рассчитайте последнюю безопасную дату выпуска заказа.
Работать в обратном направлении от событиядата установки, а не просто день начала мероприятия. Типичный период массового производства латексных шаров с печатью по индивидуальному заказу компании Borun составляет 5–15 рабочих дней.посленеобходимый дизайн, спецификация продукта и образцы утверждений. Это не общее время от первого запроса до прибытия на место.
| Веха | Входной сигнал времени | Кто это подтверждает | Решение о выпуске |
|---|---|---|---|
| Монтаж объекта | Исправлена дата установки и локальное окно получения. | Покупатель/установщик мероприятий | Не приступайте к работе без плана получения |
| Международная или внутренняя доставка | Указанное время транспортировки, оформление и буфер приема | Контакт с покупателем и логистикой | Перерасчет, если доставка не соответствует дате места проведения |
| Производство латексных шаров с массовой печатью. | Обычно 5–15 рабочих дней после утверждения | Координатор производства Борун | Выпуск только по подписанным спецификациям |
| Физический образец, если требуется | Обычно подготовка проб занимает 3–5 рабочих дней, плюс проверка и транспортировка. | Борун и владелец одобрения покупателя | Пауза, если эталонный образец не прошел согласованные проверки. |
| Художественное оформление и коммерческое одобрение | Фактическое время проверки/пересмотра и подтвержденные условия предложения | Контактное лицо покупателя и отдела продаж Borun | Решайте вопросы по оформлению или оплате перед производством |
Например, если рекламная акция требует локальной установки в пятницу, покупатель должен указать, когда установщик должен получить коробки, а не просто написать «доставка к пятнице». Производственное окно исчисляется в рабочих днях; Транспорт, таможня и местная доставка могут учитываться в разных календарях. Поэтому твердый срок следует сверять с датированным ценовым предложением и планом поставок, а не с общим обещанием «7–10 дней».
Готовы оценить оптовый заказ воздушных шаров на мероприятие?
Отправьте каждый утвержденный дизайн, количество, точный размер латексного шара, цвет и отделку, требования к печати, формат упаковки, пункт назначения и требуемую дату получения. Попросите указать в предложении дату выпуска продукции и предполагаемые сроки поставки.
5. Проверьте, чему должна соответствовать готовая поставка
В номере оптового заказа должны быть указаны фактически напечатанные на заказ латексные шары: спецификация конкретного размера, утвержденный базовый цвет и отделка, версия дизайна, место печати, количество заказа, конфигурация упаковки и номер приемки. Если применимо, проверьте каждую партию готовых воздушных шаров по этому эталону. Вес баллона в граммах является показателем соответствия конкретного размера, а не самостоятельным показателем качества или заменой проверки поведения надувания и внешнего вида печати.
- Печатный внешний вид:Надуть представительные воздушные шары из реальной производственной партии до утвержденного размера; сравните расположение логотипа, видимые края и цвет с подписанным образцом или эталоном.
- Производительность воздушного шара:Проверьте репрезентативные единицы на наличие видимых отверстий или утечек в соответствии с согласованным методом надувания и наблюдения. Запишите, какой размер и партия были протестированы.
- Соответствие размерам:Если была одобрена спецификация веса в граммах, проверьте индивидуальный латексный баллон того же размера на соответствие его согласованному допуску и методу измерения.
- Упаковка и количество:Сопоставьте фактически упакованные детали, печатные рисунки, цвета воздушных шаров, этикетки на упаковках и идентификаторы картонных коробок с заказом на поставку; устраните проблемы со смешанным дизайном или неправильной этикеткой перед отправкой.
- Документация назначения:Запросите применимые сертификаты CE, EN 71 или сертификата детской продукции, подтверждающие точную конфигурацию продукта и требования к месту назначения; не думайте, что сертификат распространяется на все варианты индивидуальной печати.
Храните ненадутые латексные шары с рисунком в одобренной упаковке в прохладном, сухом месте, вдали от прямых солнечных лучей и тепла до подготовки мероприятия. Упаковка должна защищать воздушные шары с печатью при транспортировке; Условия обращения и хранения должны быть согласованы с принимающей командой. Индивидуальная упаковка воздушными шарами для оптовых заказов — это скоординированная услуга, оказываемая долгосрочной дочерней упаковочной фабрикой Borun. Изображение упаковки, количество и даты утверждения должны быть указаны отдельно от собственного производства латексных шаров с печатью по индивидуальному заказу. Условия оплаты и доставки также должны быть подтверждены в закупочных документах, а не вытекать из образца утверждения.
Часто задаваемые вопросы о заказах на воздушные шары для мероприятий
Может ли один оптовый заказ содержать разные логотипы мероприятий?
Это можно обсудить как объединенный проект закупок, но стандартный минимальный объем заказа латексных шаров с индивидуальной печатью составляет 5000 штук.за дизайн. Рассматривайте каждый макет логотипа как индивидуальный дизайн и подтверждайте в предложении любые разделения по размеру или базовому цвету.
Что произойдет, если организатор мероприятия изменит логотип после утверждения образца?
Покупатель должен выпустить исправленную версию графического изображения и точно указать, какие печатные элементы были изменены. Борун должен проверить, требуется ли новое цифровое доказательство, физический образец или дата производства. Бывший утвержденный образец не должен автоматически использоваться для измененной конструкции.
Подтверждает ли предложение дату доставки мероприятия?
Не сам по себе. В письменной форме подтвердите ожидаемую дату утверждения, выпуск продукции, производственный период 5–15 рабочих дней, способ доставки, предположения о таможенном оформлении в пункте назначения и дату местного получения. Заказ на срочное мероприятие требует датированной технико-экономической проверки перед принятием решения.
Можно ли использовать тот же образец одобрения для повторной рекламной акции?
Утвержденный образец является полезным справочным материалом, если точные характеристики латексного шара, рисунок и конфигурация печати остаются неизменными. Прежде чем принять решение о том, что новый отбор проб можно не проводить, убедитесь, что требования к материалам, цвету, размещению, упаковке или месту назначения различаются.
Какие данные дистрибьютору рекламной продукции следует отправить в первую очередь?
Отправьте информацию об использовании мероприятия, предполагаемый метод надувания, размер воздушного шара, базовый цвет и отделку, количество на каждый рисунок, файл логотипа, требуемые цвета и расположение печати, требования к упаковке, пункт назначения доставки и дату, когда коробки должны быть доставлены установщику мероприятия.
Примечание по планированию: период выборки 3–5 рабочих дней и производственное окно 5–15 рабочих дней являются ориентировочными на этапе производства, а не гарантированными обязательствами по доставке на дом. Окончательная осуществимость зависит от принятия произведения искусства, требований к образцам, графика производства и согласованной логистики.
