Чтобы распределить запасы между 10-дюймовыми и 12-дюймовыми латексными шарами, рассчитайте необходимое количество пополнения для каждого размера шара отдельно. Используйте фактические продажи, доступные запасы, подтвержденные обязательства перед клиентами и период, который должен пройти ваш закупочный бизнес до поступления пополнения. Преобразуйте каждое утвержденное количество пополнения в стандартные пакеты по 100 штук, а затем попросите Borun Balloon Factory подтвердить упаковку и коммерческие условия для фактического оптового заказа латексных шаров.
Не существует надежного универсального процента для разделения оптовых запасов 10- и 12-дюймовых латексных шаров. Розничным продавцам товаров для вечеринок и оптовым дистрибьюторам воздушных шаров следует использовать свои собственные записи спроса, а не копировать предполагаемое распределение размеров 60/40. В результате должно получиться четкое количество закупок для каждой конкретной спецификации латексного шара.
Какие ситуации покупки оправдывают каждый диаметр?
Причиной повторного заказа 10-дюймовых или 12-дюймовых латексных шаров является измеримый потребительский спрос на эту конкретную конфигурацию латексных шаров оптом. Розничному продавцу товаров для вечеринок могут потребоваться дополнительные 10-дюймовые латексные шары, поскольку подтвержденные заказы и недавние продажи сокращают имеющиеся запасы. Оптовому дистрибьютору воздушных шаров могут потребоваться дополнительные 12-дюймовые латексные шары, поскольку клиенты дистрибьюторов уже зарезервировали большее количество именно такого размера.
Это ситуации с покупками, а не универсальные утверждения о том, что один размер латексного шара продается лучше. Компания, обслуживающая различных розничных продавцов товаров для вечеринок, компании по декорированию мероприятий или региональные оптовые магазины, может фиксировать разные модели спроса. Каждый покупатель должен сравнить записи о продажах и запасах одного и того же типа для двух размеров баллонов.
Borun Balloon Factory — производитель и оптовый поставщик латексных шаров, расположенный в Сюнсяне, Хэбэй, Китай. Производственные операции начались в 2006 году. Borun производит воздушные шары из чистого натурального латекса обычных размеров, включая 10-дюймовые и 12-дюймовые латексные шары. В спецификациях оптовых закупок также указаны качество поверхности, соответствующий вес в граммах, цвет и требования к упаковке.
При подтверждении фактического ассортимента продукции розничные продавцы товаров для вечеринок и оптовые дистрибьюторы воздушных шаров могут ознакомиться с ассортиментом продукции Borun.Размеры латексных шаров для оптового ассортимента. Спецификация производства каждого выбранного латексного шара остается ориентиром для заводского предложения.
Разделяйте покупательский спрос на различные производственные конфигурации. Например, оптовые запасы 10-дюймовых матовых латексных шаров не должны автоматически объединяться с оптовыми запасами 10-дюймовых металлических латексных шаров. Две конфигурации продукта могут иметь разное количество упаковки и требования к заказу. Тот же принцип применяется к разным одобренным весам, цветам или печатным рисункам в граммах.
Как следует рассчитывать количество запасов на уровне SKU?
Рассчитайте запасы отдельно для каждой конкретной закупочной конфигурации 10-дюймовых или 12-дюймовых латексных шаров. В инвентарной записи должен быть указан номинальный размер, утвержденный вариант веса в граммах, обработка поверхности, цвет и любые соответствующие требования к индивидуальной печати. Одна только этикетка с размером не является достаточно точной, чтобы определить доступный запас для конкретного оптового заказа латексных шаров.
Запасы 10- и 12-дюймовых латексных шаров: метод расчета
Пять входов для каждой линии запаса латексных шаров
- Прогноз незафиксированного спроса:Рассчитайте ожидаемые продажи, которые еще не включены в подтвержденные обязательства перед клиентами. Основывайте оценку на фактической истории заказов розничного продавца или дистрибьютора.
- Период покрытия:Определите, какой объем будущего спроса должно покрыть пополнение. Включите реалистичные требования покупателя к производству, транспортировке, получению и буферному запасу.
- Полезный запас:Подсчитайте точную конфигурацию латексных шаров, доступную для заказов новых клиентов. Исключите поврежденные, помещенные в карантин или недоступные по иным причинам запасы.
- Подтвержденные обязательства перед клиентами:Рекордное количество латексных шаров уже обещано клиентам, но не включено в прогноз спроса.
- Подтвержденное поступление:Вычтите только соответствующие запасы латексных баллонов, которые, как ожидается, можно будет использовать в течение соответствующего периода покрытия. Не вычитайте неопределенные будущие поставки в качестве гарантированного запаса.
Требуемые детали = прогнозируемый спрос в течение периода покрытия, определенного покупателем + подтвержденные обязательства клиента, не включенные в этот прогноз – пригодный к использованию запас – подтвержденный поступающий запас, доступный в течение периода покрытия.
Если результат равен нулю или отрицателен, рассчитанная нехватка равна нулю. Округлите любой положительный дефицит в большую сторону до применимого количества целого пакета, прежде чем проверять требования завода к минимальному заказу.
Пример: расчет пополнения покупателем за шесть недель.
Следующие количества представляют собой гипотетические затраты на закупку, используемые только для демонстрации расчета. Это не данные о продажах Borun, фактические заказы дистрибьюторов или рекомендуемый коэффициент запасов. Для этого примера выбран шестинедельный период покрытия; каждый покупатель должен установить соответствующий период, используя реальные сроки производства, перевозки и получения.
Только иллюстративные значения. Оба расчета предполагают обычные латексные шары без печати в стандартных пакетах по 100 штук, при этом каждая конфигурация продукта подлежит собственному подтверждению заводского заказа.
| Ввод инвентаря | 10-дюймовые латексные шары | 12-дюймовые латексные шары |
|---|---|---|
| Незафиксированный спрос в неделю | 900 штук | 1000 штук |
| Примерный период покрытия | 6 недель | 6 недель |
| Прогноз спроса во время покрытия | 5400 штук | 6000 штук |
| Обязательства клиента вне прогноза | 200 штук | 200 штук |
| Полезный инвентарь | 600 штук | 400 штук |
| Подтверждено поступление пригодного к использованию инвентаря | 0 штук | 0 штук |
| Расчетная потребность в пополнении | 5000 штук | 5800 штук |
| Стандартные штуки в упаковке | 100 штук | 100 штук |
| Расчетное стандартное количество мешков | 50 мешков | 58 сумок |
Примерная потребность в 10-дюймовых латексных шарах составляет 5400 + 200–600 = 5000 штук или 50 стандартных пакетов. Примерная потребность в 12-дюймовых латексных шарах составляет 6000 + 200–400 = 5800 штук, или 58 стандартных пакетов.
Эти иллюстративные количества определяются отдельными остатками спроса и запасов, а не назначенным процентным разделением. Расчеты не подтверждают реальный производственный заказ. Фабрика воздушных шаров Борун по-прежнему должна подтвердить применимый минимальный объем заказа, точные характеристики продукции и коммерческие условия для выбранных 10-дюймовых и 12-дюймовых латексных шаров.
Отправьте Borun Balloon Factory точные конфигурации 10-дюймовых и 12-дюймовых латексных шаров, необходимое количество штук, выбранную отделку, ссылки на цвета, запланированные даты пополнения запасов и любые ограничения, влияющие на оптовый заказ. Компания Borun может просмотреть производственные спецификации, применимые минимальные количества и требования к наличию продукции, прежде чем менеджер по закупкам подтвердит заказ.
Подтвердите требования к пополнению оптовых латексных шаровКакие различия в количестве коробок и упаковок имеют значение?
Обычные 10-дюймовые и 12-дюймовые латексные шары имеют одинаковое подтвержденное стандартное количество пакетов: 100 шаров в пакете. Картонная коробка – это отдельная единица доставки. Фабрика воздушных шаров Borun не применяет одно фиксированное количество коробок, размер коробки, вес брутто коробки или объем коробки к каждому оптовому заказу латексных шаров.
Окончательная комплектация коробки зависит от размера заказанного латексного шара, веса в граммах, отделки, внешнего вида пакета, требуемого метода упаковки и других требований, согласованных для оптовой поставки. Следовательно, менеджер по закупкам может рассчитать стандартные пакеты на основе количества баллонов до того, как фабрика утвердит план упаковки, но не может рассчитать надежное количество коробок на основе изобретенного универсального показателя количества пакетов на коробку.
Рассчитайте необходимые 10-дюймовые и 12-дюймовые детали латексных шаров на основе каждого точного остатка на складе.
Для обычных 10-дюймовых и 12-дюймовых латексных шаров разделите подтвержденные части на 100 и при необходимости округлите до целых пакетов.
Запросите количество картонной упаковки, размеры коробки, вес брутто и объем отгрузки для фактического оптового заказа.
Другая серия продуктов также требует отдельной проверки упаковки. Например, для 10-дюймовых и 12-дюймовых металлических латексных шаров подтвержденное стандартное количество упаковки составляет 50 штук на мешок, а не 100 штук, используемых для обычных 10-дюймовых и 12-дюймовых латексных шаров. Оптовый дистрибьютор воздушных шаров не должен применять расчет на 100 штук к серии металлических латексных шаров.
Для расчета стоимости доставки попросите Borun Balloon Factory подтвердить фактическое количество воздушных шаров в розничном или оптовом мешке, количество мешков или частей воздушных шаров, отнесенных к каждой коробке, размеры коробки, вес брутто и общий объем доставки. Это выходные данные логистики для конкретного заказа, а не входные данные, которые следует угадывать при разделении оптовых запасов между размерами баллонов.
Как следует документировать объемы пополнения?
Оптовый дистрибьютор воздушных шаров должен сохранять достаточно информации, чтобы повторно заказывать одни и те же конфигурации 10-дюймовых и 12-дюймовых латексных шаров, не восстанавливая расчет запасов по памяти. Запись должна связывать данные о спросе розничного торговца с точной спецификацией баллонов, требуемыми деталями, стандартным количеством пакетов и подтвержденным заводским предложением.
Лист распределения запасов двух размеров
Используйте следующую матрицу закупок для каждого предлагаемого пополнения 10- и 12-дюймовых латексных баллонов. Покупатель записывает фактическую потребность в запасах; Фабрика воздушных шаров Борун подтверждает соответствующие условия производства и упаковки.
На мобильных устройствах прокрутите по горизонтали, чтобы просмотреть полную таблицу распределения запасов.
| Поле распределения запасов | Ввод покупателя | Подтверждение завода Борун | Поддающиеся проверке доказательства | Решение о покупке | Неизвестно или состояние удержания |
|---|---|---|---|---|---|
| Конфигурация 10-дюймового латексного шара | Точная отделка, вес в граммах, цвет и дизайн. | Соответствие производственной спецификации | Заводская спецификация и утвержденный номер продукта | Утвердите правильную линейку запасов 10-дюймовых латексных шаров. | Весовая категория или обозначение продукта отличаются |
| Конфигурация 12-дюймового латексного шара | Точная отделка, вес в граммах, цвет и дизайн. | Соответствие производственной спецификации | Заводская спецификация и утвержденный номер продукта | Утвердите правильную линейку запасов 12-дюймовых латексных шаров. | Весовая категория или обозначение продукта отличаются |
| Покрытие спроса | Прогноз незафиксированных продаж, подтвержденные заказы и период покрытия | Возможный график производства по запрошенной спецификации | Записи о продажах покупателя и подтверждение заводского производства | Утвердить предположения о спросе в зависимости от размера | Данные о продажах или покрытие доставки не проверены. |
| Доступный инвентарь | Используемый запас и подтвержденные поступления деталей по точному размеру и спецификации. | Соответствующие ссылки на позиции для любого входящего заказа, подтвержденного поставщиком. | Записи о запасах и подтвержденные неоплаченные заказы | Вычтите только пригодные для использования и соответствующие запасы. | Поврежденный, зарезервированный или неопределенный запас считается доступным |
| Оптовый объем заказа | Рассчитанное количество пополняемых частей по точной конфигурации латексных баллонов. | Применимый минимальный объем заказа и коммерческие условия | Заводское предложение и расчет запасов | Утвердить коммерчески действительные экземпляры в каждой строке заказа | Рассчитанный заказ ниже подтвержденного производственного минимума |
| Стандартное количество сумок | Пакеты по 100 штук для обычных латексных шаров диаметром 10 и 12 дюймов. | Правильное количество пакетов для заказанной серии продуктов. | Утвержденная спецификация упаковки мешков | Преобразуйте штучные количества в целые мешки | Различная отделка или индивидуальная упаковка меняют основу |
| Спецификация коробки и доставки | Запрошенный способ упаковки в картонную коробку и пункт назначения отгрузки. | Фактические количества или пакеты в коробке, размеры коробки, вес брутто и объем отгрузки. | Упаковочный лист для конкретного заказа и подтверждение логистики | Утверждайте коробки только после подтверждения фактической информации об упаковке. | Картонные фигурки отсутствуют или основаны на предполагаемых стандартах. |
| Ссылка на повторный заказ | Предыдущий одобренный продукт и запрошенная дата пополнения | Та же спецификация изделия или документированное изменение | Предыдущий заказ, утвержденный образец и текущее предложение | Повторите подтвержденную конфигурацию латексного баллона или просмотрите версию. | Изменения продукта или упаковки не были одобрены |
Подтверждение поставщика и решения об оптовом заказе
Менеджер по закупкам должен приложить текущий лист распределения запасов к запросу оптового предложения. При повторном заказе сравните предлагаемые количества 10-дюймовых и 12-дюймовых латексных баллонов с последними утвержденными производственными данными. Запишите любые изменения в спецификации продукта, формате пакета или картонной упаковке до подтверждения следующего производственного цикла.
Требуемые части латексных шаров, точные спецификации, коммерческие минимумы и соответствующие условия заводского заказа согласованы.
Данные о продажах, наименования продуктов, детали упаковки или сроки производства неполны или непоследовательны.
Покупатель меняет необходимое количество, характеристики баллонов, упаковку или график пополнения.
Фабрика воздушных шаров Борун производит и поставляет оптом 10-дюймовые и 12-дюймовые латексные шары для розничных продавцов товаров для вечеринок, оптовых продавцов воздушных шаров, импортеров и дистрибьюторов. Производство стандартных латексных баллонов обычно занимает 5–15 рабочих дней после получения необходимых спецификаций продукта и получения соответствующих разрешений. Международные перевозки, таможенная обработка и местное получение добавляют время, зависящее от заказа, и должны быть включены в расчет покрытия пополнения запасов покупателя, а не рассматриваться как часть периода заводского производства.
Отправьте «Борунскую фабрику воздушных шаров» заполненную ведомость распределения запасов двух размеров. Укажите конфигурацию каждого 10-дюймового и 12-дюймового латексного шара, номер цвета, необходимое количество в штуках, предпочтительную упаковку сумки, страну назначения и целевую дату пополнения запасов. Попросите компанию Borun подтвердить применимые производственные минимальные цены, расценки и фактическую информацию о картонной упаковке для оптовой поставки.
Отправьте требования к оптовому пополнению латексных шаровЧасто задаваемые вопросы об оптовом распределении запасов латексных шаров
Какие 10- и 12-дюймовые латексные шары учитываются при расчете распределения запасов?
Укажите точные конфигурации производства латексных шаров диаметром 10 и 12 дюймов, которые розничный или оптовый дистрибьютор намерен пополнить. Указывайте размер воздушного шара, вес в граммах, качество поверхности, цвет и соответствующие требования к печати. Не объединяйте разные товары в один складской баланс только потому, что номинальные размеры совпадают.
Какие ситуации при покупке оправдывают заказ большего количества латексных шаров любого размера?
Дополнительные 10- или 12-дюймовые запасы латексных баллонов оправданы, когда фактические прогнозы продаж и подтвержденные обязательства клиентов превышают пригодные к использованию запасы плюс соответствующие поступающие запасы в течение требуемого покупателем периода обслуживания. Требование пополнения определяется расчетом запаса, а не фиксированным процентом размера.
Какие доказательства необходимы для составления ведомости распределения запасов двух размеров?
Используйте историю продаж конкретного продукта, текущие доступные запасы, подтвержденные заказы клиентов, проверенные входящие поставки, утвержденную спецификацию латексных баллонов и текущее заводское предложение. Расчет должен показать, как было получено каждое необходимое количество штук.
Как количество пакетов по 100 штук и картонных коробок влияет на оптовые запасы латексных шаров?
Обычные латексные шары диаметром 10 и 12 дюймов упаковываются в стандартные пакеты по 100 штук. Количество мешков рассчитывается из необходимых частей воздушного шара. У Borun нет универсального количества мешков в коробке или фиксированных размеров, веса или объема коробки; Картонные изображения должны быть подтверждены для фактического продукта и упаковки.
Какие изменения требуют нового пересмотра оптового пополнения запасов латексных шаров?
Пересчитывайте распределение запасов при подтверждении спроса на продажи, обязательствах перед клиентами, доступных запасах, входящих поставках или изменении периода пополнения запасов. Подтвердите заводское предложение в случае изменения заказанного размера латексного шара, веса в граммах, отделки, характеристик печати, количества или упаковки.
Что розничному продавцу товаров для вечеринок следует отправить на фабрику воздушных шаров «Борун», чтобы узнать оптовое предложение?
Отправьте точные характеристики 10-дюймовых и 12-дюймовых латексных шаров, необходимые детали в зависимости от конфигурации продукта, предпочтительные цвета, стандартные или индивидуальные требования к сумкам, желаемый пункт доставки и время пополнения запасов. Приложите лист распределения запасов двух размеров и укажите требования к картонным коробкам, которые требуют подтверждения на заводе.
Правильный баланс оптовых запасов 10- и 12-дюймовых латексных шаров обусловлен подтвержденным спросом, пригодными к использованию запасами и реалистичным периодом пополнения. Рассчитав каждую конфигурацию латексных шаров отдельно и преобразуя результат в правильное количество пакетов, розничные продавцы товаров для вечеринок и оптовые дистрибьюторы воздушных шаров могут размещать более четкие оптовые заказы на Borun Balloon Factory. Окончательное количество коробок и размеры отгрузки всегда должны соответствовать подтвержденному упаковочному соглашению для конкретного заказа.
