Смешанные заказы на баллоны / Координация производства / Контроль закупок
Большой заказ на поставку воздушных шаров становится сложным если он включает в себя разные категории выносок, размеры, варианты оформления, полные комплекты или требования к упаковке, которые не могут соблюдаться всеми тот же производственный маршрут. Поиск покупателейлатексные шары с индивидуальной печатью для оптовой продажи заказыдолжен утвердить спецификацию баллона и каждый печатный дизайн перед соответствующим печатные работы могут продолжаться.
Тот же заказ может также включатьОптовая стили воздушных шаров из фольги для распространения, латексные воздушные шары в наличии, прозрачные воздушные шары ТПУ Бобо и полные комплекты воздушных арок. Каждая группа имеет различные единицы закупки, минимальные количества, производственные требования и потребности в проверке. Единый номер заказа на поставку не имеет значения. эти продукты одной производственной партии.
Фабрика воздушных шаров Борун, которой управляет Компания Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. в Хэбэе, Китай, производит воздушные шары с 2006 года. Для сложных оптовых проектов, полезный вопрос не просто в том, сколько воздушные шары, которые фабрика может изготовить за один день. Именно так команда покупателя и производителя определить каждую линейку продуктов, подтвердить зависимости, управлять изменениями и решать, что готово упаковать и отправить.
1. Разбейте основной заказ на поставку на строки, посвященные конкретным продуктам.
Первая контрольная точка – это сводный регистр заказов. Импортер должен иметь возможность идентифицировать один одобренный линия закупок для каждой конфигурации баллонов что требует отдельного производства, отбора проб или решение по упаковке. Линии нужен реальный продукт, количество, единица продажи, требуемое изображение или образец версию, место назначения и требуемую дату завершения.
Сложный заказ не следует описывать просто как «200 000 воздушных шаров плюс праздничные наборы». Без точная разбивка по размеру-цвету-дизайну, заводская не может определить, удовлетворяют ли количества соответствующие минимальные продукты или какие производственные ресурсы, которые потребуются каждой линии.
Только иллюстративный проект:Следующие строки заказа на покупку демонстрируют как гипотетический импортер может объединить несколько категорий воздушных шаров. Они не заказ клиента Borun, производственный отчет или подтвержденное предложение о наличии.
| Линия | Воздушный шар | Иллюстративное количество | Отдельное одобрение | Критическая проверка поставок |
|---|---|---|---|---|
| A | Обычные 12-дюймовые латексные шары. | 80 000 отдельных штук | Цвет, отделка, вес, разделение по размеру и упаковке | Подтвердите фактическое количество на утвержденный вариант |
| B | 12-дюймовый с индивидуальной печатью латексные шары | 40 000 штук: два дизайна по 20 000 каждый | Отдельные произведения искусства и завышенный образец на дизайн | Каждый дизайн соответствует стандартный минимум 5000 штук |
| C | Имеющиеся в наличии фольгированные шары | 600 штук: шесть определенных вариантов по 100 каждый | Точный стиль, размер, цвет и одобренная упаковка | 100 штук в стандартный вариант стиля-размера-цвета |
| D | Прозрачные воздушные шары Бобо из ТПУ | 200 отдельных штук: два подтвержденных варианта | Размер, конструкция, закрытие и упаковка | Подтвердите минимум 100 штук на складе и наличие вариантов |
| E | Полные комплекты воздушных арок | 60 комплектов: два дизайна по 30 комплектов каждый | Спецификация материалов, сборка комплекта и розничная упаковка | 30 комплектов; специальные компоненты проверяются отдельно |
Пример большой из-за обоих объемов и сложность координации. Для изготовления 40 000 напечатанных латексных шаров требуется утверждение конкретного произведения искусства; стандартная фольга выноски требуют подтверждения на уровне варианта; комплекты арок должны содержать все утвержденные компонент. Добавление 80 000 штук, 600 штук и 60 комплектов в одном заголовке скрыл бы эти различия.
Стандартный латексный шар Borun оптом. минимум 5000 штук, при фактическом размер-цвет и размещение упаковки подтверждено предложение. Латексные шары с индивидуальной печатью обычно начинаются по 5000 штук на дизайн. В наличии фольгированных шаров требуется 100 штук. по стилю, размеру и цвету, Обычно упаковывается в два пакета по 50 штук. Стандартный запас воздушных шаров Бобо из ТПУ. по 100 штук, а комплекты воздушных арок начните с 30 полных комплектов. Новые напечатанные или специально разработанные компоненты могут иметь отдельные минимумы.
2. Назначьте каждую категорию воздушного шара ее фактическому производственному маршруту.
Информация о заводе Боруна описывает 15 специализированных производственных линий: пять для формирования латексных баллонов, три для латексных шаров с индивидуальной печатью, три для изготовления фольгированных шаров и настройка, два для воздушных шаров Бобо из ТПУ, и два для фольги с индивидуальной печатью и работы Бобо. Это отдельные производственные ресурсы, а не пятнадцать сменных автоматов.
Производственная группа должна проверить соответствующий ресурс и его существующая рабочая нагрузка прежде чем обсуждать дату завершения. Общее количество заводских линий не учитывается. установить доступный производственный слот для конкретного дизайна.
Утвержденное производство базовых воздушных шаров
Подтвердите фактические размеры латексных шаров, чистый натуральный латексный материал, отделка, цвета и утвержденные варианты веса в граммах. Если в заказе есть 12-дюймовый 2,8 г и 12-дюймовые воздушные шары массой 3,2 г, запишите две спецификации отдельно. Не используйте вес в граммах в качестве показателя для общего качества воздушного шара.
Необходимо согласовать базовое утверждение и утверждение печати
Покупатель сначала подтверждает латексный шар размер, отделка и основной цвет. Тогда каждый дизайн произведения искусства требует собственные утвержденные цвета печати, возможное размещение, доказательство и физический образец, где это применимо. Подтвержденная латексная печать Боруна возможность до пяти цветов, с рассмотрением позиций печати для фактического произведения искусства и размера. Осуществляется латексная трафаретная печать. в то время как воздушные шары частично надуты.
Стандартный вариант или новая разработка?
Существующие стили фольгированных шаров проверены. по форме, размеру, цвету, клапану и наличию. Новые печатные дизайны фольги и нестандартные формы требуют отдельного технико-экономического обоснования на уровне проекта, минимальные требования и образцы утверждений. Фабрика не должна обрабатывать новую нестандартную фольгу. форму как уже существующий вариант.
Прозрачный всплывающий элемент и контроль конфигурации
Определите точный размер ТПУ Бобо, закрытие, поверхность и любой печатный дизайн. Стандартные воздушные шары, воздушные шары Бобо с индивидуальной печатью. и полные декорированные наборы могут иметь различные единицы закупки и минимальные суммы. Не используйте автоматически Порог запаса на 100 штук для индивидуального печатного дизайна.
Наличие компонентов до полной упаковки комплекта
Комплект воздушных арок оптом не может быть продан. считается завершенным до тех пор, пока точно не утвержденное количество и размеры баллонов, цвета, аксессуары, инструкция. и упаковочные компоненты присутствуют. Сборка и упаковка зависят в утвержденной спецификации комплекта, не только от количества Изготовление воздушных шаров.
3. Составьте карту зависимостей утверждения, прежде чем обещать график
Практичный график для крупного смешанного заказа начинается с решений, которые должны быть приняты в первую очередь. Напечатанные латексные шары могут зависеть от базового воздушного шара. наличие и одобрение художественных работ. Полные комплекты арок зависят от одобренного баллона. и количество аксессуаров. Розничная упаковка может зависеть от утвержденного этикетки, штрих-коды и инструкции.
Эти этапы не означают, что каждый рабочий поток должен начаться или закончиться та же дата. Где две линейки продуктов независимы, они могут быть пересмотрены для параллельного планирования. Где задача зависит от утвержденных компонентов или графического оформления, график должен отражать эту зависимость. Параллельное производство – это возможность оценить, не является автоматической гарантией.
Обычная пробоподготовка Боруна для применимых стандартных пользовательских программ составляет примерно 3–5 рабочих дней. Стандартное массовое производство обычно требует 5–15 рабочих дней после всех актуальных технические характеристики и необходимые разрешения подтверждаются. Разработка фольги на заказ, новые формы, дополнительные образцы, одобрения упаковки и более крупные объемы смешанного заказа могут потребовать другой график, специфичный для проекта. Международные перевозки и таможенные сроки отделены от заводского производства.
Вам нужно просмотреть смешанный заказ на воздушные шары перед производством?
Отправьте Боруну категории продуктов, индивидуальные размеры и варианты, файлы иллюстраций, количество на дизайн, Требования к образцам, форматы упаковки и желаемую дату получения. Запросить обзор конкретного продукта минимумы и зависимости утверждения прежде чем подтвердить заказ.
4. Контролируйте изменения, не теряя утвержденную версию заказа
Смешанный заказ требует письменной записи. всякий раз, когда изменяется спецификация материала. Покупатель может изменить логотип, заменить на воздушный шар из фольги, изменить размер воздушного шара Бобо, или добавьте другую розничную торговую марку. Каждое изменение может повлиять на разные часть заказа.
Изменение не следует рассматривать как автоматически бесплатно или мгновенно осуществимо. Поставщик и покупатель должны определить какие строки затронуты, существующие материалы или работа все еще могут использоваться, будь то новые образцы необходимы, и стоит ли или план доставки должен быть пересмотрен.
Пересмотрено печатное изображение латексных шаров
Определите точную напечатанную на заказ Дизайн латексного шара и утвержденная версия. Проверьте, есть ли новые цвета печати, необходимы размещение, проверка или образцы. Приостановить затронутый тираж до тех пор, пока новое произведение не будет одобрено; не приостанавливать автоматически несвязанное запасные линии для фольгированных шаров.
Стандартный вариант фольгированного шара недоступен.
Определите недостающий вариант стиля-размера-цвета. Предлагайте замену только с письменное согласие покупателя. Проверьте, произведена ли замена имеет другой размер, клапан, требования к упаковке или документация о рынке назначения.
Изменение состава комплекта воздушных шаров
Пересмотрите список компонентов для затронут полный комплект: Фактическое количество латексных шаров зависит от размера и цвет, аксессуары, инструкция. и розничная упаковка. Перепроверить представительскую сборку и упаковка перед утверждением обновленная версия комплекта.
Изменения в розничной этикетке или дизайне упаковки
Рассмотрите новые произведения искусства, язык, предупреждения, штрих-код, Требования к упаковочной единице и месту назначения. Борун координирует оптовую продажу по индивидуальному заказу упаковка воздушных шаров через долгосрочная дочерняя упаковочная фабрика. Изменения в упаковке требуют отдельное утверждение и рассмотрение графика; они не являются свидетельством нового Процесс изготовления воздушных шаров.
Запись контроля изменений:Запишите дату запроса, затронутые строки заказа, предыдущие и предлагаемые версии, причина изменения, влияние на стоимость или график, требуется повторное одобрение, решение владельца и окончательное письменное разрешение. Изменения, влияющие на подписанную спецификацию не следует молча заменять первоначальный заказ на покупку.
5. Перед упаковкой просмотрите доказательства конкретного продукта.
Сложные заказы не становятся приемлемыми просто потому, что общее количество штук правильное. Каждое изделие из воздушных шаров имеет свой собственный конструкция и утвержденная спецификация. Покупатель должен запросить доказательства проверки который идентифицирует фактический элемент, размер или конфигурация, эталонный образец, метод проверки и принятое решение.
| Фактический продукт | Утвержденная ссылка | Представительский чек | Действия в случае несоответствия |
|---|---|---|---|
| 12-дюймовые латексные шары в согласованной весовой категории | Точный размер, одобрен Спецификация 2,8 г или 3,2 г, отделка и цвет | Вес в зависимости от размера консистенция, надутый внешний вид, отверстия и утечки против согласованного метода | Определить затронутую партию; исправить, провести повторный тест или держи эту продуктовую линейку |
| Латексные шары с индивидуальной печатью с конкретным логотипом | Утвержденный базовый баллон, версия произведения искусства, цвет и расположение печати | Проверьте фактическое надутый печатный образец для разборчивости, выравнивания и согласованные визуальные характеристики | Удерживайте затронутый дизайн, правильная настройка печати и повторно одобрите при необходимости |
| Указанный воздушный шар из фольги на складе вариант | Стиль, размеры, цвет, клапан и принятый физический образец | Проверьте форму, шов, инфляционное поведение, Функция клапана и упаковка | Изолировать пострадавших вариант и решение до выпуска коробки |
| Указанный прозрачный ТПУ Бобо воздушный шар | Утвержденный размер, прозрачность, закрытость и конфигурация поставки | Осмотрите видимые следы, фактическое закрытие и согласованное условие инфляции | Оставить затронутый вариант; запросить исправление или новый образец при необходимости |
| Полный комплект баллонной арки утвержденной версии | Список компонентов, размер-цвет имеет значение, аксессуары и инструкции | Посчитать компоненты, оценить репрезентативные воздушные шары, проверить сборку и проверить упаковку | Исправить недостающие детали, повторная проверка сборки и утвердить измененный комплект |
Вес латексного шара в граммах составляет только одна характеристика утвержденная спецификация конкретного размера. Он не должен заменять реальные проверки. на утечку, видимые повреждения, завышенный внешний вид или полное содержимое комплекта. Аналогично, испытание клапана фольгированного баллона. не является допустимой заменой для проверки закрытия воздушного шара ТПУ Бобо.
6. Согласование упаковки, картонных коробок и количества в строке заказа.
Упаковка — еще один момент, на котором заказ на несколько продуктов может стать трудно примириться. Стандартный вариант фольгированного шара. возможна упаковка в мешки по 50 шт. в то время как обычные латексные шарики можно использовать другую внутреннюю упаковку и полные комплекты арок считаются по комплектам. Общее количество коробок должно быть связано в нужное коммерческое подразделение.
| Поле заказа | Требуемые доказательства | Освободить вопрос |
|---|---|---|
| Строка заказа и вариант | Утвержденный идентификатор продукта, пересмотр размера, цвета и рисунка | Содержит ли коробка предполагаемая линейка продуктов? |
| Коммерческое количество | Отдельные детали или полные комплекты, с точной суммой за вариант | Содержит ли упакованное количество соответствовать заказу на поставку? |
| Внутренняя упаковка | Одобренные сумки, этикетки, вкладыши и штук или наборов в упаковке | Продается ли единица соответствует подписанному пакету? |
| Группировка коробок | Пронумерованные коробки, содержание по линиям продуктов и количество в коробке | Может ли склад получать проверить доставленные единицы? |
| Отгрузочные документы | Упаковочный лист, коммерческий счет, согласованные оценки и соответствующие рыночные документы | Отражают ли документы товар реально выпущен? |
Полезная картонная пластинка должна позволять импортирующий склад для идентификации отсутствующая или неправильная коробка не пересчитывая каждый раз Воздушный шар в поставке. Маркировка картонных коробок и упаковочные листы должно соответствовать утвержденному строка заказа и версия упаковки.
Импортер должен отдельно подтвердить безопасность и маркировка для конкретного места назначения требования. Отчет об испытаниях для простой латексный шар не подходит автоматически накрывать распечатанный фольгированный шар, электронный светодиодный набор Bobo или полный комплект смешанных компонентов.
7. Решите, консолидировать или разделить посылку.
Объединение различных категорий выносок может уменьшить дублирование обработки и помочь покупатель получает одну запланированную группу товаров. Однако консолидация – это всего лишь подходит, когда продукты, одобренные упаковка, организация доставки и срок получения совместимы.
Одно отложенное утверждение художественного произведения не должен автоматически запускаться обещание, что все несвязанные продукты будут отправлены вместе в первоначальную дату. Фабрика и покупатель должны рассмотреть реальный компромисс между ждем полной поставки и одобрение частичной отгрузки продуктов, которые уже готовы.
Консолидировать
Все необходимые линейки продукции прошли собственное одобрение и упаковочные чеки; согласованный график поставок допускает комбинированную отправку, и покупатель одобряет консолидированная рассылка.
Обзор частичной поставки
Независимые продуктовые линии готовы, но еще одна линия остается с задержкой. Просмотр дополнительных грузов, таможенные документы, приемная способность и авторизация покупателя прежде чем разделить заказ.
Задержать отгрузку
Предлагаемая поставка имеет неурегулированные количественные разницы, неправильная упаковка, отсутствует одобрения или применимые пробелы в документации. Исправьте затронутые элементы прежде чем разрешить выпуск.
Борун может обсудить консолидированную доставку с покупателем, при условии фактического заказ и организация транспортировки. Условия EXW, CIF, DAP или DDP должно быть указано в предложении и договор купли-продажи, если применимо. Стандартный порядок оплаты предоплата 30%, с оплаченным остатком перед отправкой.
Сроки производства и международные сроки доставки разные. Покупатель должен подтвердить завершение завода, фрахт бронирование, экспортные документы, таможенные требования и получение пункта назначения как отдельные вехи.
Запросить цену на большой смешанный заказ на воздушные шары
Предоставьте каждый латекс, печатный латекс, фольга, ТПУ Бобо или арочный комплект линия отдельно. Включить количество для каждого варианта или произведения искусства, необходимые образцы, розничная упаковка, пункт назначения, целевая дата доставки и комбинированная отправка является обязательным или необязательным. Борун может просмотреть фактическое поставьте конфигурацию перед подготовка индивидуального плана заказа.
Часто задаваемые вопросы о сложных заказах на воздушные шары
Могут ли разные категории воздушных шаров поделиться одним оптовым заказом на поставку?
Да, покупатель может организовать латекс, печатный латекс, фольга, ТПУ Бобо и полные комплекты воздушных арок в рамках одного закупочного проекта. Каждая коммерческая конфигурация все равно должен быть свой количество, минимум, одобрение и запись упаковки.
Должен ли быть большой заказ производится одной непрерывной партией?
Нет. Различные материалы для воздушных шаров, дизайн и изготовление художественных работ маршруты могут потребовать отдельных пробегов или партии. Практические требования это прослеживаемость между утвержденная спецификация продукта, соответствующие производственные записи и готовая продукция, не необоснованное обещание одной непрерывной партии.
Можно ли напечатать несколько дизайнов из латекса на заказ? поделитесь одним минимум на 5000 штук?
Стандартный печатный латекс Borun. применяется минимум воздушного шара по утвержденному проекту. Различные варианты оформления должны быть указаны отдельно; общий объем заказа не объединяется автоматически их в один соответствующий требованиям дизайн.
Что произойдет, если одно произведение изменится после одобрения других продуктов?
Определите затронутую конструкцию, просмотреть новую спецификацию печати, требования к образцу, стоимость и график, и зафиксируйте одобрение покупателя. Независимые строки заказа не автоматически требует полного перезапустить, если не произойдет изменение влияет на общие компоненты, условия упаковки или отгрузки.
Соответствует ли стандартное время производства охватить каждый сложный заказ?
Нет. Стандартный срок 5–15 рабочих дней. действует ссылка на производство после соответствующих согласований для подходящих заказов. Большой смешанный проект может включать в себя различные маршруты производства, специальные компоненты и дополнительные разрешения на упаковку. Подтвердите график для конкретного заказа и отдельные сроки перевозки.
Когда нужен комплект баллонной арки готовы к консолидации?
Точный одобренный полный комплект должен содержать все указанные размер воздушного шара, цвет, количество, аксессуар и инструкция. Представительская проверка сборки и сверка упаковки должно быть завершено раньше линия комплекта помечена как готовая за предлагаемую поставку.
Может ли завод отгружать готовую продукцию пока другая линия задерживается?
Возможна частичная отгрузка. когда готовые линии продукции может быть выпущен самостоятельно. Покупатель и поставщик должны договориться по пересмотренному фрахту, документация, план приема и коммерческих условиях. Частичная поставка никогда не должна быть приняты без разрешения.
Какую информацию должен импортер запрос с окончательным упаковочным листом?
Запросите фактическое количество коробок, идентификаторы картонных коробок, линейки и варианты продукции, количества по торговым единицам, конфигурация упаковки и детали отправки. Сравните упаковочный лист с выпущенным заказом и применимые документы.
Примечание о закупке: указано количество в примерном реестре основных заказов гипотетические, а не реальные Рекорды производства Боруна. Производственные слоты, требования к образцам, возможность печатного дизайна, результаты проверки и условия доставки должны быть подтверждено для реального заказа. Нет универсального уровня дефектов, единичное производство, доставка без задержки или фиксированная время ответа на предложение гарантируется данным руководством.
